Znalazłeś wymarzoną pracę, rozmawiasz z przyszłym pracodawcą, wszystko zapowiada się świetnie, ale do podpisania umowy jeszcze daleko, ponieważ musisz najpierw zakończyć współpracę z obecną firmą. Co w takiej sytuacji? Jak mieć pewność, że nowa posada na Ciebie poczeka? Tu z pomocą przychodzi promesa zatrudnienia – dokument, który może uratować niejedną sytuację zawodową. Promesa co to? Kiedy warto ją podpisać i na co zwrócić uwagę? Sprawdź w naszym artykule!

Zobacz też: Jak negocjować podwyżkę i wynagrodzenie?

Dowiedz się, promesa co to?

Promesa

Potrzebujesz CV?

Zarejestruj się i korzystaj z naszego kreatora CV!

Stwórz CV

Promesa co to?

Promesa zatrudnienia, znana też jako umowa przedwstępna o pracę, to dokument o charakterze cywilnoprawnym, który pełni funkcję zabezpieczającą interesy obu stron – przyszłego pracownika i pracodawcy. Choć nie jest to jeszcze umowa o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, to jednak stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do jej zawarcia w przyszłości.

Zgodnie z art. 389 § 1 Kodeksu cywilnego, umowa przedwstępna to:

Umowa, przez którą jedna ze stron lub obie zobowiązują się do zawarcia oznaczonej umowy (umowa przedwstępna), powinna określać istotne postanowienia umowy przyrzeczonej.

Co ważne, aby taka umowa była skuteczna, musi zawierać istotne postanowienia przyszłej umowy – w przypadku promesy zatrudnienia będą to m.in. proponowanie stanowisko, data rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie czy miejsce jej wykonywania.

Promesa zatrudnienia ma zatem realne znaczenie – nie jest to luźna deklaracja, ale pisemne zobowiązanie, które może mieć konsekwencje prawne, jeśli jedna ze stron uchyli się od jego realizacji. Dla pracownika często stanowi dowód potrzebny do przedstawienia w banku, urzędzie lub po prostu gwarancję, że po zakończeniu aktualnego zatrudnienia czeka na niego nowa posada.

Pamiętaj,

to ważne!

Promesa nie musi być wystawiona wyłącznie przez pracodawcę. Może to być również umowa dwustronna, w której pracodawca i przyszły pracownik deklarują wolę zawarcia umowy o pracę na określonych warunkach.

Umowa przedwstępna o pracę – jaki jest optymalny termin jej zawarcia?

Zgodnie z art. 389 § 2 Kodeksu cywilnego, jeśli w treści promesy (czyli umowy przedwstępnej) nie zostanie wskazany konkretny termin, w którym ma dojść do podpisania właściwej umowy o pracę, obowiązuje tzw. “odpowiedni termin” wyznaczany przez stronę uprawnioną do żądania jej zawarcia. Co oznacza, że np. przyszły pracownik może wezwać pracodawcę do zawarcia umowy o pracę w konkretnym terminie pod warunkiem, że nie został on wcześniej ustalony.

W sytuacji, gdy obie strony mają prawo do żądania podpisania umowy przyrzeczonej (czyli docelowej umowy o pracę), ale każda z nich wyznaczy inny termin – obowiązujący będzie ten, który został wskazany jako pierwszy. To zabezpieczenie przed nadużyciami i przeciąganiem procedur.

Warto jednak pamiętać o ograniczeniu czasowym: jeżeli przez rok od podpisania promesy żadna ze stron nie wyznaczy terminu zawarcia właściwej umowy, prawo do jej dochodzenia wygasa. Oznacza to, że po upływie tego czasu nie można już skutecznie żądać zatrudnienia na podstawie wcześniej podpisanej promesy.

Z tego względu optymalnym rozwiązaniem jest wpisanie w promesie konkretnej daty lub przedziału czasowego, w którym nastąpi podpisanie umowy o pracę. Pozwoli to uniknąć nieporozumień i ułatwi ewentualne dochodzenie roszczeń w przypadku niewywiązania się z ustaleń.

To może Cię zainteresować: Pierwszy dzień w nowej pracy – jak go przeżyć i jak pokonać stres przed nową pracą

Promesa zatrudnienia

Kiedy warto podpisać promesę zatrudnienia?

Promesa zatrudnienia może okazać się nieoceniona w kilku sytuacjach życiowych, m.in. wtedy, gdy potrzebujesz pewności, że zatrudnienie rzeczywiście nastąpi. Jednym z najczęstszych przypadków jest planowany wyjazd za granicę lub ubieganie się o pozwolenie na pobyt  w innym kraju. W takiej sytuacji promesa stanowi pisemną gwarancję dla urzędów, że po określonym czasie zaczniesz legalną pracę u danego pracodawcy, co bywa jednym z kluczowych warunków uzyskania zezwolenia na pobyt czy pracę.

Promesa zatrudnienia sprawdza się również w przypadku osób, które muszą przepracować jeszcze kilka tygodni lub miesięcy w poprzedniej firmie ze względu na długi okres wypowiedzenia. Jeśli nowy pracodawca deklaruje chęć współpracy, ale nie może jeszcze podpisać właściwej umowy o pracę, promesa stanowi dla pracownika realne zabezpieczenie. Dzięki niej nie ryzykujesz sytuacji, w której po złożeniu wypowiedzenia okazuje się, że obiecana oferta jednak przepadła, a Ty zostajesz bez zatrudnienia i regularnych dochodów.

Promesa zatrudnienia bywa pomocna także w kontaktach z bankami (zwłaszcza przy ubieganiu się o kredyt). Dla osób zatrudnionych na czas określony, których umowa wkrótce wygasa, brak formalnej kontynuacji zatrudnienia może być przeszkodą w uzyskaniu finansowania. Jeśli jednak posiadasz promesę potwierdzającą, że pracodawca planuje podpisać z Tobą kolejną umowę, znacząco zwiększasz swoją wiarygodność, jako kredytobiorca.

Jakie elementy powinna zawierać promesa zatrudnienia?

Promesa co to

Aby promesa zatrudnienia była skuteczna i zabezpieczała interesy obu stron, powinna zawierać konkretne, jasno określone informacje:

  • dane obu stron umowy, czyli przyszłego pracodawcy oraz pracownika z imieniem, nazwiskiem, nazwą firmy, adresem oraz numerami identyfikacyjnymi (PESEL, NIP);
  • miejsce wykonywania pracy;
  • wymiar czasu pracy np. pełny etat, pół etatu czy system zmianowy;
  • wysokość wynagrodzenia, jakie zostanie ustalone w przyszłej umowie, najlepiej brutto z ewentualnym wskazaniem dodatkowych składników, jak premie czy dodatki;
  • termin zawarcia umowy przyrzeczonej, czyli konkretnej daty lub przedziału czasowego, w którym strony zobowiązują się podpisać właściwą umowę o pracę;
  • zapisy dotyczące odszkodowania za niewywiązanie się z umowy przedwstępnej – np. sytuacji, gdy jedna ze stron zrezygnuje z podpisania umowy mimo wcześniejszych ustaleń.

Promesa zatrudnienia – wzór:

Poniżej znajdziesz wzór promesy zatrudnienia:

PROMESA ZATRUDNIENIA
(Umowa przedwstępna o pracę)

zawarta w dniu ………………….. r. w ……………………………, pomiędzy:
[pełna nazwa pracodawcy]
z siedzibą przy ul. …………………………………………,
NIP: ………………………………, REGON: ………………………………,
reprezentowanym przez: ………………………………………………,
zwanym dalej „Pracodawcą”

a

[imię i nazwisko pracownika]
zamieszkałym przy ul. …………………………………………,
PESEL: ………………………………,
zwanym dalej „Pracownikiem”.

§ 1

Pracodawca zobowiązuje się do zawarcia z Pracownikiem umowy o pracę na stanowisku …………………………………………, w terminie do dnia ……………………. r.

§ 2

Umowa przyrzeczona zostanie zawarta na następujących warunkach:
Miejsce pracy: ……………………………………………………………
Wymiar czasu pracy: ……………………………………………………
Wynagrodzenie brutto: ………………………………… zł miesięcznie
Rodzaj umowy: …………………………………………………………
Data rozpoczęcia pracy: ……………………………………………

§ 3

Strony oświadczają, że niniejsza promesa stanowi umowę przedwstępną w rozumieniu art. 389 Kodeksu cywilnego.

§ 4

W przypadku niewywiązania się z obowiązku zawarcia umowy przyrzeczonej przez jedną ze stron druga strona może dochodzić naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
(opcjonalnie: W razie niewywiązania się z umowy przez Pracodawcę, Pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości ……… zł.)

§ 5

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………………………
(podpis Pracodawcy)

………………………………………
(podpis Pracownika)

Rezygnacja z pracy przed podpisaniem umowy, czyli jakie są konsekwencje zerwania promesy dla pracownika oraz pracodawcy

Promesa zatrudnienia, jako umowa przedwstępna o pracę, zobowiązuje zarówno pracodawcę, jak i pracownika do przestrzegania ustalonych warunków. Jeśli którakolwiek ze stron złamie jej postanowienia, druga strona może dochodzić swoich praw, w tym żądać odszkodowania za poniesioną szkodę. 

Wysokość rekompensaty nie jest ściśle określona w przepisach, ale może zostać ustalona w samej treści promesy albo określona przez strony w toku negocjacji lub postępowania sądowego. W praktyce często przyjmuje się, że odszkodowanie stanowi iloczyn miesięcy pozostawania bez pracy (lub bez pracownika) oraz kwoty ustalonego wcześniej wynagrodzenia. 

Dla przykładu jeśli pracownik nie podejmie pracy, a pracodawca będzie musiał przez dwa miesiące szukać nowego kandydata, może dochodzić równowartości dwóch wypłat jako rekompensaty.

Sprawdź: Urlop na poszukiwanie pracy – ile dni na poszukiwanie pracy?

Potrzebujesz CV?

Zarejestruj się i korzystaj z naszego kreatora CV!

Stwórz CV

Zajrzyj też do pozostałych artykułów:

Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
Jak napisać podziękowanie za współpracę? Krótkie podziękowanie dla szefa i współpracowników
Na czym polega metoda STAR w rekrutacji?
Know how co to znaczy? Jak można je chronić?
Praca zmianowa: co warto o niej wiedzieć? Jak w praktyce wygląda system pracy zmianowej?
Ile zarabia anestezjolog? Kto to? Na czym polega jego praca?
Praca w weekendy: jakie wynagrodzenie za pracę w sobotę i niedzielę?
Jakie są umowy cywilnoprawne? Rodzaje i charakterystyka
Scrum co to? Na czym polega metodyka Scrum i jakie ma założenia?
Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?
Jak rozliczyć używanie samochodu prywatnego do celów służbowych?
Równoważny czas pracy: zasady – jak wygląda zatrudnienie w systemie równoważnym?
NGO praca – na czym polega? Jak ją dostać?
Termin wypłaty wynagrodzenia w budżetówce i nie tylko – sprawdź!
Ile wynosi świadczenie wspierające? Jak napisać wniosek o świadczenie wspierające?