Właśnie zwolniło się stanowisko w Twojej wymarzonej firmie? A może w obecnej pracy nastąpiła redukcja etatów i szukasz czegoś na szybko? Bez względu na powód, warto przygotować teraz odpowiednie CV i napisać do naszego przyszłego pracodawcy. Właśnie w poniższym materiale skupimy się na tym, co napisać w mailu z CV, by rekruter z pewnością go otworzył.

Dlaczego warto przeczytać prezentowany artykuł? Powinniśmy wziąć pod uwagę fakt, że wiadomość do pracodawcy z CV jest naszym pierwszym kontaktem z wybraną firmą i to w dużej mierze od niej zależy, czy rekruter w ogóle otworzy nasze oryginalne i idealnie dopracowane CV. Zachęcamy zatem do lektury, z której dowiesz się:

Jak zatytułować maila z CV?

Zacznijmy od początku. Jak wiadomo, każda książka, piosenka, czy film wyróżniają się określonym tytułem. Jedni artyści chcą, by było to coś chwytliwego, co zapadnie w pamięć na długo, jeszcze inni postanawiają odnieść się do głębszego przekazu swojego dzieła, a kolejni chcą dotrzeć nim po prostu do konkretnej grupy docelowej. Tytuł maila z CV to również poważna sprawa. Wyobraźmy sobie sytuację, że każda zainteresowana stanowiskiem osoba wysyła maila o takiej samej treści. Wysoce prawdopodobne jest, że w lawinie tych wszystkich “odpowiedź na ogłoszenie o pracę”, czy “aplikacja o pracę”, nasz choćby niewiadomo jak błyskotliwie napisany mail z naszym profesjonalnym CV, zniknie gdzieś w tłumie konkurencji. W takim razie jak zatytułować maila z CV?

Potrzebujesz CV?

Zarejestruj się i korzystaj z naszego kreatora CV!

Stwórz swoje CV

Temat maila z CV 

W większości przypadków pracodawcy wymagają, aby w temacie maila z CV wpisać konkretną treść lub numer ogłoszenia. Oczywiście, my jako przykładni przyszli pracownicy nie zamierzamy postąpić inaczej, ale… warto dodać kilka słów od siebie. Podkreślamy to, dlaczego warto otworzyć naszą aplikację – wystarczy w tytule maila z CV wpisać parę słów o swoim doświadczeniu, czy umiejętności, np:

-Jan Kowalski, specjalista. ds logistyki;

-Kamila Janowik, urodzony copywriter.

Pamiętajmy przy tym, by zachować umiar (już i tak ogranicza nas określona liczba znaków w temacie maila z CV) i nie wypisywać wszystkiego od razu. To ma jedynie zachęcić, do zapoznania się z naszym CV, a jeszcze wcześniej z treścią maila. 

CV i list motywacyjny dla pracownika fizycznego – jak zwiększyć swoją atrakcyjność na rynku pracy?

Sprawdź przygotowane szablony

CV bez doświadczenia
Gotowy szablon CV bez doświadczenia ze zdjęciem w kolorze żółtym

Wygeneruj CV!

Profesjonalne CV
Profesjonalne CV w kolorze grafitowym

Stwórz CV!

Podstawowe CV
Darmowy prosty szablon CV

Skonfiguruj CV!

Co napisać w mailu z cv bez ogłoszenia?

Wiemy już, na co zwrócić uwagę w tytule maila z CV. Teraz przyjrzyjmy się samej treści. W tym przypadku mamy nieograniczone pole do popisu i okazję, by stworzyć treść w taki sposób, by rekruter z przyjemnością skontaktował się z nami w sprawie spotkania o pracę. 

Aby ułatwić sobie to zadanie, przeanalizujmy teraz każdy fragment maila do pracodawcy, dzieląc go sobie na poszczególne aspekty:

  • jak zacząć maila do pracodawcy?
  • co napisać w mailu z CV?
  • jak zakończyć maila z CV?

Jak zacząć maila do pracodawcy? 

Początek wiadomości do pracodawcy

Sam początek maila wygląda tak, jak w większości wiadomości pisanych do osób, których nie znamy. Rozpoczynamy go zatem zwrotem grzecznościowym. Zazwyczaj nie wiemy, kto siedzi po drugiej stronie ekranu, stąd też najbezpieczniej jest napisać “Szanowni Państwo”. Dopiero w późniejszej konwersacji, gdy uzyskamy odpowiedź na naszego maila, będziemy mogli zastosować zwrot “Szanowny Panie” albo “Szanowna Pani” – o ile osoba poda swoje imię i nazwisko w podpisie i nie będzie w dalszym ciągu pisała w imieniu firmy. 

Odpowiedź na ogłoszenie o pracę

Kolejną kwestią jest nawiązanie do tego, w jaki sposób dowiedzieliśmy się o wolnym stanowisku. Może być to ogłoszenie, czy też polecenie przez wspólnego znajomego. Być może rekruter informował o poszukiwaniu pracownika na wielu portalach, a nawet umieścił ogłoszenie na swojej własnej stronie internetowej – dlatego warto podać konkretnie, z jakiego miejsca dowiedzieliśmy się o możliwości współpracy.

Przykładowo:

Aplikuję na wskazane stanowisko, ponieważ znalazłem ogłoszenie na Państwa stronie internetowej i pomyślałem, że może być to świetna okazja do pogłębiania swojego doświadczenia jako XXXX w Państwa firmie. 

Moja aplikacja o pracę wynika z informacji uzyskanych przez Jana Kowalskiego – głównego specjalistę ds. logistyki w Państwa firmie. Podkreślił, że szukają Państwo punktualnego i uczciwego pracownika z dwuletnim doświadczeniem, dlatego postanowiłem przedstawić Państwu moje CV.

Potrzebujesz CV?

Zarejestruj się i korzystaj z naszego kreatora CV!

Stwórz swoje CV

Co napisać w mailu z CV?

Treść maila powinna odnosić się do naszej motywacji – dlaczego chcemy pracować akurat w tym miejscu? Może mamy już za sobą jakieś podobne doświadczenia i chcemy kontynuować karierę? Czy ze względu na nasze ambicje szukamy innej ścieżki rozwoju? Postarajmy się odnaleźć w sobie coś, co odróżni nas od reszty kandydatów. 

Znów posłużmy się przykładem:

Interesuje mnie niniejsza oferta pracy ze względu na chęć zebrania nowego doświadczenia w branży, w której nie miałem jeszcze możliwości pracować i do której mógłbym wnieść całkiem świeże spojrzenie rodzące nowe pomysły.

Jako pięcioletni pracownik produkcji chciałbym dalej iść w wybranym przez siebie kierunku i wykorzystać zebrane doświadczenie w Państwa firmie. 

Wspomniany wyżej aspekt ściśle motywacyjny związany jest z kolejnym punktem, w którym postarajmy się przekonać rekrutera, dlaczego to akurat MY powinniśmy przejść do kolejnego etapu rekrutacji. Wspomnijmy tutaj o swoich umiejętnościach, cechach charakteru, które idealnie wpasują się w kulturę organizacyjną danej firmy i o doświadczeniu, nawet jeśli nie jest ono ściśle związane ze stanowiskiem – z pewnością bowiem wyciągnęliśmy jakieś cenne wnioski, które pozytywnie wpłyną na naszą pracę.

Dla przykładu:


Pracodawcy doceniają we mnie moje pełne zaangażowanie w powierzone projekty i trzymanie się wyznaczonych terminów. Stanowisko, na które aplikuję z pewnością wymaga takich cech od kandydata ze względu na dużą odpowiedzialność i wielozadaniowość.

Zatrudniając mnie na stanowisku XXX mają Państwo pewność, że produkt zostanie wydany w odpowiednim czasie, a ze względu na moje doświadczenie w tworzeniu publikacji, jego jakość merytoryczna będzie na najwyższym poziomie. 


Jak zakończyć maila z CV?

Dopiero na tym etapie przyszedł czas na klasyczne “załączam swoje CV”! Na końcu maila do pracodawcy należy napisać, jakie pliki dodajemy, do wiadomości. Może to być nie tylko CV, ale również list motywacyjny, czy referencje z innych firm. Zwróćmy uwagę na to, by nazwy tych plików były równie profesjonalne jak nasz mail:

JanKowalskiCV

Janowik_Kamila_ListMotywacyjny

Unikajmy zwrotów typu “KOPIA”, czy “dopoprawki”. Nawet jeśli są to odpowiednie pliki, to ich nazwa może wprowadzić pracodawcę w błąd – a tego przecież nie chcemy! 

Na sam koniec pozostaje już tylko dodać zwrot grzecznościowy, taki jak:

Mam nadzieję, że moja aplikacja o pracę spełni Państwa oczekiwania i spotkamy się na rozmowie rekrutacyjnej,

umieścić swoje imię i nazwisko i… dokładnie wszystko sprawdzić dwa razy! Upewnijmy się, że temat maila z CV jest napisany prawidłowo, że nie ma w naszej wiadomości żadnych literówek, albo co gorsza, błędów ortograficznych. Zobaczmy, czy dodane pliki rzeczywiście się załączyły i są to materiały w wersji finalnej, która ma zostać wysłana przyszłemu pracodawcy. 

Oprócz sprawdzenia, czy technicznie i estetycznie wszystko się zgadza, sprawdźmy, czy nie ma w naszej wiadomości do pracodawcy “pozostałości” po przesłanym wcześniej mailu. Może być bowiem tak, że stworzymy sobie pewnego rodzaju wzór, na podstawie którego będziemy tworzyć kolejne wiadomości. W takich gotowcach są często umieszczane nazwy firm i konkretne nazwy stanowisk, które jak z pewnością już wiemy, mogą być określane odmiennie w każdej organizacji. Nie pozwólmy, by tak błahy błąd zrujnował naszą szansę na nową posadę!

Jak napisać wiadomość, jako odpowiedź na ogłoszenie o pracę?

Zastanówmy się teraz, jak powinna wyglądać odpowiedź na ogłoszenie o pracę. Spójrzmy tylko na OLX – oferty pracy w takim miejscu to ponad 500 stron z takimi właśnie ogłoszeniami. Aplikacja o pracę jest więc znacznie ułatwiona – nie trzeba szukać adresu e-mail, dodawać kolejnego okienka na przeglądarce i sprawdzać, czy wiadomość jakimś cudem nie znalazła się przypadkiem w wersjach roboczych. Wystarczy jedynie założyć konto i kliknąć jeden przycisk i już wyświetla nam się pole tekstowe, do stworzenia pierwszej wiadomości, którą chcemy przekazać naszemu pracodawcy. 

Odpowiedź na ogłoszenie o pracę, która brzmi 

“odpowiedz na ogloszenie o prace”

albo 

“w załączeniu przesyłam cv”

nie jest za bardzo kreatywna. Tak samo jak pozostawienie pustego pola, które jest przecież idealną szansą na pierwsze zaplusowanie u rekrutera. W niektórych przypadkach, tak jak na pracuj.pl, mamy możliwość skorzystania z gotowego szablonu, w którym jest krótka informacja o tym, że w nawiązaniu do ogłoszenia o pracę załączamy swoje CV, a na dole tego wzoru jest automatycznie wygenerowane nasze imię i nazwisko.

Zachęcamy jednak do tego, by stworzyć coś samemu. Rekruter zobaczy wtedy, że nie idziemy na łatwiznę, a my możemy napisać o sobie coś więcej. Skupmy się na swoich mocnych stronach i podkreślmy w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę, dlaczego to właśnie my powinniśmy spotkać się z daną firma na rozmowie rekrutacyjnej. Nie zapominajmy przy tym o podstawowych zwrotach grzecznościowych, a także podpisie. Warto wykorzystać aktualny czas – jeśli przesyłamy odpowiedź na ogłoszenie o pracę w okresie świątecznym, dodajmy na końcu “Wesołych Świąt!”, a jeśli jest to wiadomość przekazana w piątek, życzmy naszemu pracodawcy udanego weekendu. 

Ile czekać na odpowiedź po wysłaniu CV?

Napisaliśmy profesjonalnego maila i załączyliśmy w nim swoje CV, którym chwaliliśmy się już wszystkim znajomym. Teraz pozostaje jedynie czekać. Każdy z nas chciałby poznać odpowiedź już od razu – niestety rekruterzy potrzebują czasu, by zapoznać się, z tym co przesłali kandydaci i często wiąże się to z oczekiwaniem do ostatniego dnia założonej rekrutacji. W szczególności w dużych firmach, gdzie mamy do czynienia z dużą liczbą kandydatów na jedno miejsce, należy uzbroić się w cierpliwość i nie tracić nadziei na swoją kolej.

Dowiedz się jak napisać dobre CV

Sprawdź przygotowane szablony

Graficzne CV

Wygeneruj CV!

Profesjonalne CV

Stwórz CV!

Darmowe CV

Skonfiguruj CV!

Bądźmy zatem wyrozumiali dla naszych rekruterów – oni również muszą wypełniać inne obowiązki w firmie i zajmują się wieloma innymi kwestiami, poza tą jedną, jedyną aplikacja o pracę na konkretne stanowisko. Z drugiej zaś strony powód milczenia może wynikać również z naszej nieuwagi. Jeżeli po tygodniu dalej w naszej skrzynce odbiorczej nie pojawiła się wiadomość z odpowiedzią, sprawdźmy, czy podczas wysyłania maila z CV, nie zapomnieliśmy przypadkiem kliknąć “wyślijw wiadomości o ogłoszeniu o pracę.

Niekiedy może jednak zdarzyć się tak, że pozostaniemy bez odpowiedzi ze względu na decyzję pracodawcy. Nie powinniśmy przejmować się brakiem feedbacku i nie spoczywać na jednym ogłoszeniu – z całą pewnością znajdziemy jeszcze pracę swoich marzeń. 

Odpowiedź na ofertę pracy skrojona na miarę – zrób to z nami!

Wniosek jest taki, że jeżeli zależy nam na danym stanowisku to nie możemy pozwolić sobie na byle jakie CV, które prześlemy w mailu o treści “Załączam CV”, albo co gorsze pozostawimy pole tekstowe puste. Powtórzmy sobie zatem najważniejsze zasady wysyłania maila z CV – oto podsumowanie artykułu w pigułce:

  • jeśli wysyłamy maila, postarajmy się aby tytuł maila z CV pozwolił nam wyróżnić się wśród maili innych osób, np. poprzez dodanie krótkiej informacji o swoim obecnym stanowisku lub doświadczeniu;
  • treść maila do pracodawcy bez ogłoszenia powinna rozpocząć się od zwrotu grzecznościowego, zawierać kilka słów motywacji i krótko wskazać powody, dlaczego to właśnie my idealnie nadajemy się na stanowisko na które aplikujemy. Nie zapominajmy o podpisie i załączeniu plików z CV, czy też listem motywacyjnym
  • odpowiedź na ofertę pracy przez takie portale jak olx, czy pracuj.pl powinna również składać się ze zwrotów grzecznościowych i przedstawiać dlaczego określona oferta nas zainteresowała. Nie używajmy gotowych szablonów generowanych przez strony internetowe – bądźmy kreatywni!

Jeśli sprawdziliśmy, czy wszystkie elementy naszej wiadomości do pracodawcy zostały zamieszczone, pozostaje tylko czekać! Nie martwmy się, jeśli kilka z wysłanych aplikacji pozostanie bez odpowiedzi i skupmy się na dalszym poszukiwaniu równie ciekawych ogłoszeń. Życzymy powodzenia i dajcie znać jak poszło! 

Potrzebujesz CV?

Zarejestruj się i korzystaj z naszego kreatora CV!

Stwórz swoje CV