jak obliczyć urlop wypoczynkowy

Obawiasz się, że Twoje wakacyjne plany nie dojdą do skutku, ponieważ pracodawca odmówi Ci udzielenia urlopu wypoczynkowego? Nie wiesz, jak wygląda kwestia wynagrodzenia w trakcie jego trwania? I wreszcie; ile dni wolnych Ci jeszcze pozostało do końca roku? Sprawdź, jak liczyć urlop wypoczynkowy? Kiedy pracodawca może odmówić urlopu i czy w ogóle ma do tego prawo?

Urlop wypoczynkowy – dowiedz się:

Potrzebujesz CV?

Zarejestruj się i korzystaj z naszego kreatora CV!

Stwórz CV

Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi?

Zgodnie z Kodeksem pracy urlop wypoczynkowy przysługuje każdej osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę. Jeśli nie wiesz, jak liczyć urlop wypoczynkowy to przede wszystkim musisz wiedzieć, że jego długość zależy od Twojego dotychczasowego stażu pracy, w którym uwzględnia się także okres edukacji.

Jeśli ukończyłeś:

  • zasadniczą szkołę zawodową lub równorzędną – do stażu pracy wliczasz nie więcej niż 3 lata;
  • średnią szkołę zawodową – do stażu pracy wliczasz nie więcej, niż 5 lat;
  • średnią szkołę zawodową dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych – do stażu pracy wliczasz 5 lat;
  • średnią szkołę ogólnokształcącą – do stażu pracy wliczasz 4 lata;
  • szkołę policealną – do stażu pracy wliczasz 6 lat;
  • licencjat lub szkołę wyższą – do stażu pracy wliczasz 8 lat.

Przy czym nie łączy się poszczególnych szczebli edukacji, a wybiera najkorzystniejszą opcję dla pracownika. Jeśli w tracie nauki, podejmowałeś zatrudnienie – również decydujesz się na wliczenie do stażu pracy jedynie okresu nauki lub okresu pracy, w zależności od tego, która alternatywa będzie dla Ciebie lepsza.

Jaki jest wymiar urlopu?

  • 20 dni na rok kalendarzowy – tyle przysługuje każdemu pracownikowi, którego staż pracy nie przekracza 10 lat;
  • 26 dnia na rok kalendarzowy – to wymiar urlopu dla pracowników z co najmniej 10-letnim stażem pracy.
odmowa urlopu

Wymiar urlopu dla osoby pracującej w niepełnym wymiarze godzin ustalany jest proporcjonalne do wymiaru czasu pracy, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się zawsze w górę do pełnego dnia. Warto także wiedzieć, że urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego i możesz z niego skorzystać maksymalnie 4 razy w roku kalendarzowym.

Urlop wypoczynkowy – jak liczyć?

Załóżmy, że jest październik, a Tobie przysługuje 20 dni urlopu wypoczynkowego na rok kalendarzowy, ponieważ pracujesz krócej niż 10 lat. W marcu hucznie świętowałeś swoje urodziny, więc wykorzystałeś 3 dni urlopu i kolejne 3 z okazji majówki – łącznie 6 dni.

Rachunek jest prosty: 20 – (3+3) = 14 – tyle wolnych dni pozostało Ci do końca roku. 

Jak liczyć urlop dla osoby pracującej w niepełnym wymiarze godzin?

Długość urlopu wypoczynkowego dla osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin, jest proporcjonalna do wymiaru czasu pracy. Oznacza to, że jeśli pracujesz na ½ etatu, przysługuje Ci 10 dni urlopu wypoczynkowego, z kolei osobom na ¾ etatu – 15. Jak liczyć urlop tego typu? Wystarczy całkowitą długość urlopu pomnożyć przez wymiar czasu pracy, czyli w tym przypadku 20 x ¾ = 15.

urlop wakacyjny

Odmowa urlopu wypoczynkowego – czy jest możliwa?

Dla pracodawcy każdy urlop wiąże się z zakłóceniem toku pracy, który nie jest korzystny z jego perspektywy. Mimo wszystko, według Kodeksu pracy, powinieneś wykorzystać przysługujące Ci wolne dni.

Kiedy pracodawca może odmówić urlopu?

Odmowa udzielenia urlopu może nastąpić w dwóch przypadkach:

  • kiedy kalendarz dni urlopowych jest już dopięty na ostatni guzik, a Ty nagle chcesz zmienić datę wakacji;
  • gdy pracodawca zdecyduje, że w czasie, na który wyraził już wcześniej zgodę, Twoja obecność w pracy jest całkowicie niezbędna.

Kwestie zmiany terminu urlopu zostały uregulowane przez Kodeks pracy:

Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami lub z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.

Czy pracodawca może odmówić urlopu po zwolnieniu lekarskim?

Pracodawca nie może odmówić urlopu po zwolnieniu lekarskim, pod jednym warunkiem – musisz wykonać badania kontrolne. Jeśli chorujesz przez dłuższy czas, przekraczający 30 dni i składasz wniosek o urlop wypoczynkowy od razu po zakończeniu zwolnienia chorobowego, pracodawca ma prawo podejrzewać, że chcesz wolne dni wykorzystać w celu dalszej rekonwalescencji. W takim wypadku odmowa jest bardzo możliwa. Dopiero po przeprowadzeniu badań kontrolnych u lekarza medycyny pracy i potwierdzeniu zdolności do wykonywania obowiązków zawodowych, możesz spodziewać się pozytywnego rozpatrzenia wniosku.

Świadczenie rehabilitacyjne a prawo do urlopu wypoczynkowego

Świadczenie rehabilitacyjne to w zasadzie to samo, co zasiłek chorobowy – ma zastąpić wynagrodzenie za pracę w czasie, gdy nie jesteś stanie jej świadczyć. Pobieranie świadczenia rehabilitacyjnego nie ma wpływu na długość urlopu, który przysługuje Ci w takim wymiarze, jakbyś cały czas pracował.

odmowa urlopu wypoczynkowego

Czy pracodawca może odmówić urlopu w okresie wypowiedzenia?

Decyzja o udzieleniu urlopu w okresie wypowiedzenia należy wyłącznie do pracodawcy. Może się na niego zgodzić lub zdecydować na wypłatę ekwiwalentu pieniężnego za każdy niewykorzystany dzień wolny. Co ważne, decyzja ta nie wymaga specjalnych ustaleń z pracownikiem i jest dla osoby zatrudnionej całkowicie wiążąca. 

W praktyce pracodawcy najczęściej decydują się na przyznanie urlopu wypoczynkowego, aniżeli wypłacanie ekwiwalentu pieniężnego, ponieważ  świadczenie pracy przez pracownika w okresie wypowiedzenia nie jest konieczne, a często wręcz niewskazane.

Kiedy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?

Cała idea urlopu na żądanie polega na tym, że pracodawca nie może odmówić jego udzielenia bez konkretnego powodu. Jeśli mimo wszystko nie otrzymasz zgody, a okaże się,  że Twoja nieobecność tego dnia nie zakłóciłaby interesów przedsiębiorstwa – na pracodawcę może zostać nałożona kara grzywny. Z kolei wykorzystanie urlopu na żądanie bez zgody przełożonego to ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, za które grozi nagana, a nawet rozwiązanie umowy o pracę.

Urlop na żądanie najczęściej wiąże się z sytuacjami losowymi, mogą to być nagłe problemy żołądkowe, choroba dziecka, awaria w mieszkaniu czy załatwienie spraw urzędowych. Urlop na żądanie możesz wziąć najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia i o ile wewnętrzne przepisy w firmie nie stanowią inaczej – należy tego dokonać w dowolny sposób: telefonicznie, mailowo lub osobiście. Niewykorzystanie urlopu na żądanie nie prowadzi do zwiększenia jego wymiaru w następnym roku kalendarzowym.

Ciekawe CV to sprawdzone porady:

Przerwa w pracy – ile przerwy przysługuje pracownikowi?
Najniższa krajowa 2021 – ile wynosi minimalne wynagrodzenie?
Jak napisać list motywacyjny do urzędu? – CV do urzędu
Co to jest CV?
Jak napisać dobre CV i wyróżnić je na tle innych kandydatów?
Przebranżowienie i przekwalifikowanie
Jak znaleźć pracę? – Dowiedz się jak znaleźć pracę

Jak złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy?

Jeśli z dużym wyprzedzeniem znasz już swoje plany wakacyjne to wniosek o urlop złóż możliwie najszybciej, aby ubiec pozostałych pracowników. Wtedy Twoje szanse na wolne dni w konkretnym terminie są znacznie wyższe.

Forma takiego podania w dużej mierze zależna jest od specyfiki miejsca pracy. Obecnie większość firm, szczególnie te, które oferują pracę zdalną, tworzy wewnętrzne systemy składania wniosków przez internet. Dzięki temu nie musisz drukować specjalnych pism i udawać się z nimi do przełożonego. Taka opcja  jest bardzo korzystna zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. 

Co to jest urlop okolicznościowy?

Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę mogą także składać wnioski o tzw. urlop okolicznościowy. To forma dni wolnych przewidziana na ważne wydarzenia prywatne i rodzinne pracownika. Może to być Twój ślub lub ślub Twojego dziecka, narodziny dziecka czy śmierć bliskiej osoby. Tego typu urlop nie ma żadnego wpływu na długość urlopu wypoczynkowego.

Jaki jest wymiar urlopu okolicznościowego?

Okoliczność:Liczba dni urlopu:
Ślub własny (pracownika)2
Ślub dziecka1
Narodziny dziecka2
Śmierć i pogrzeb dziecka2
Śmierć i pogrzeb męża/ żony2
Śmierć i pogrzeb matki/ ojca2
Śmierć i pogrzeb macochy/ ojczyma2
Śmierć i pogrzeb babci/ dziadka1
Śmierć i pogrzeb brata/ siostry1
Śmierć i pogrzeb teścia/ teściowej1
Śmierć i pogrzeb innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką1

Pracownik nie chce iść na urlop – czy może zostać do tego zmuszony?

Zacznijmy od tego, że urlop wypoczynkowy to uprawnienie pracownika, a nie obowiązek. Istnieją różne sytuacje i różne osobowości. Jeśli z jakichś względów nie chcesz wykorzystać całego przysługującego Ci urlopu, to masz do tego pełne prawo. Zastanawiasz się co z niewykorzystanymi dniami wolnymi? Czy całkowicie przepadają? Otóż nie, niewykorzystany przez Ciebie urlop przechodzi na rok następny. Pracodawca nie może zmusić Cię do jego wzięcia, chyba że jesteś w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. Wtedy na mocy Kodeksu pracy, ma taką możliwość i jak wspomnieliśmy wcześniej, jako pracownik nie możesz się temu przeciwstawić.

Potrzebujesz CV?

Zarejestruj się i korzystaj z naszego kreatora CV!

Stwórz CV

Jak się liczy urlop wypoczynkowy po urlopie wychowawczym, macierzyńskim i rodzicielskim?

Rodzice, którzy przerwali pracę na rzecz urlopu wychowawczego, macierzyńskiego lub rodzicielskiego, często zastanawiają się, jak wygląda u nich kwestia dni wolnych, która rzeczywiście może wydawać się niejasna.

Jeśli nieobecność pracownika z powodu urlopu wychowawczego trwa co najmniej miesiąc, następuje obniżenie wymiaru urlopu wypoczynkowego z upływem każdego pełnego miesiąca. Tzn. 

  • 1,66 dnia, jeśli przysługuje Ci 20 dni urlopowych;
  • 2 dni, jeśli przysługuje Ci 26 dni urlopowych.

Z kolei przebywanie na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim nie prowadzi do zmniejszenia urlopu wypoczynkowego. Czas ich trwania traktowany jest jako okres pracy, dzięki czemu nabywasz prawo do opieki nad nowonarodzonym dzieckiem. Kolejnym przywilejem jest możliwość wykorzystania urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po powrocie z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego. To dobry sposób, aby przedłużyć czas pozostania z dzieckiem.

Ile dni urlopu może zaplanować pracodawca?

Istnieje kilka kluczowych zasad dotyczących urlopu wypoczynkowego:

urlop jak liczyć
  • jeden dzień pracy to inaczej 8 godzin pracy;
  • niepełny dzień urlopu powinien zostać zaokrąglony w górę do pełnego dnia – nie dotyczy pracowników podejmujący zatrudnienie po raz pierwszy;
  • niepełny kalendarzowy miesiąc zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca – nie dotyczy pracowników podejmujących zatrudnienie po raz pierwszy;
  • urlop wypoczynkowy jest płatny;
  • urlop wypoczynkowy nie powinien być przerywany, chyba że pracownik złoży wniosek o wolne w różnych terminach;
  • co najmniej jedna część urlopu powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych;
  • należy uwzględniać preferencje urlopowe pracowników;
  • niewykorzystany urlop, przechodzi na rok następny i należy go wykorzystać do 30 września.

Wynagrodzenie za urlop – jak liczyć?

Urlop wypoczynkowy jest płatny, w związku z czym w trakcie jego trwania przysługuje Ci takie samo wynagrodzenie, jakie byś otrzymał, uczęszczając do pracy. Zasada ta dotyczy stałych składników wynagrodzenia w stawce miesięcznej, czyli:

  • wypłaty za nadgodziny;
  • dodatków do wynagrodzenia;
  • dodatków za pracę w czasie nocnych zmian;
  • premii;
  • wynagrodzenia dla osób zatrudnionych na niepełny etat.

Sprawdź, jakie są najlepiej płatne zawody w Polsce

pracodawca odmawia urlopu

Urlop wypoczynkowy – podsumowanie

  • Długość urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy, do którego wlicza się również okres edukacji;
  • Wymiar urlopu zależy od wymiaru pracy;
  • Pracownik może odmówić udzielenia urlopu, gdy pracownik nagle zmieni jego termin lub, gdy obecność pracownika jest w tym czasie niezbędna do prawidłowego funkcjonowania firmy;
  • niewykorzystane dni urlopowe przechodzą na następny rok kalendarzowy;
  • urlop na żądanie wynosi 4 dni w ciągu roku;
  • urlop wypoczynkowy jest płatny.

Dowiedz się więcej:

Jakie pytania zadać na rozmowie kwalifikacyjnej
Jak napisać dobre cv? – Najczęstsze błędy podczas pisania CV
Pokolenie Z – Kim są i co ich charakteryzuje?
Rozmowa kwalifikacyjna przez telefon
Jak napisać podanie o pracę?
CV fizjoterapeuty – jak stworzyć profesjonalne dokumenty aplikacyjne?
CV niania – sprawdzone porady i przykłady: czy warto wysyłać list motywacyjny dla niani?
Gotowe wzory CV do wypełnienia – Zobacz 24 szablony CV do pobrania

Potrzebujesz CV?

Zarejestruj się i korzystaj z naszego kreatora CV!

Stwórz CV