Praca w administracji czy też w biurze kojarzy się najczęściej z regulowanym czasem pracy, jasnymi obowiązkami i brakiem stresu. Czy w rzeczywistości tak jest? Ile można zarobić na tym stanowisku? Sprawdź zakres obowiązków pracownika biurowego i przekonaj się, czy to praca dla Ciebie!
Pracownik administracyjno biurowy – spis treści:
- Kim jest pracownik administracyjno biurowy?
- Pracownik biurowy zakres obowiązków / pracownik administracyjny zakres obowiązków
- Jakie cechy powinien posiadać pracownik administracyjno – biurowy?
- Praca biurowa – jakie wykształcenie?
- Prace administracyjne – gdzie szukać ofert pracy?
- Jak stworzyć CV na stanowiska biurowe?
- Pracownik administracji i biura – jakie są możliwości rozwoju?
Kim jest pracownik administracyjno biurowy?
Pracownik administracyjno biurowy to dość szerokie pojęcie, ponieważ osoba na tym stanowisku może wykonywać różne prace mieszczące się tak naprawdę w ramach kilku zawodów. Papierologia, kontakt z klientami czy sprawy związane z korespondencją to kwestie, z którymi boryka się każda firma. Osoba na tym stanowisku ma szereg obowiązków, pełniąc rolę sekretarki, asystenta, team leadera, księgowego i specjalisty customer service.
Właśnie tego typu zadania wykonuje pracownik administracyjno biurowy, dlatego osoba zajmująca takie stanowisko jest ważnym elementem usprawniającym działanie przedsiębiorstwa. To wszystko brzmi jednak bardzo ogólnie – jakie konkretnie obowiązki czekają na pracowników administracyjno biurowych?
WZORY CV – sprawdź!
Pracownik biurowy zakres obowiązków / pracownik administracyjny zakres obowiązków
Obowiązki pracownika biurowego to najczęściej:
- koordynowanie codziennej pracy biura;
- nadzór nad obiegiem dokumentów;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- wystawianie i księgowanie faktur;
- obsługa urządzeń biurowych;
- sporządzanie pism;
- sporządzanie raportów;
- obsługa klientów;
- odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;
- sporządzanie dokumentacji;
- dbałość o detale dostarczonej dokumentacji;
- archiwizacja pism;
- prowadzenie rejestrów.
Obowiązki pracownika biurowego są różne w zależności od konkretnej branży, w której jest zatrudniony.
Zobacz, jak opisać doświadczenie w CV
Jakie cechy powinien posiadać pracownik administracyjno – biurowy?
Aby objąć stanowisko pracownika administracyjno-biurowego musisz posiadać kilka kluczowych cech. Mile widziane są kompetencje miękkie, takie jak:
- odporność na stres;
- skrupulatność;
- podzielność uwagi;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- dobra organizacja pracy;
- kultura osobista;
- umiejętność szybkiego i logicznego myślenia.
Praca biurowa – jakie wykształcenie?
Prace administracyjno biurowe nie wymagają szczególnych kwalifikacji zawodowych. Znajdziesz jednak kierunki studiów przygotowujące do pracy w biurze. Najpopularniejszym z nich jest administracja, którą znajdziesz na:
- Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego;
- Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego;
- Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Adama Mickiewicza;
- Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego.
Gdzie można pracować po takich studiach?
- W administracji samorządowej i rządowej;
- w firmach doradczych i konsultingowych;
- w przedsiębiorstwach państwowych i prywatnych;
- w organizacjach międzynarodowych i Unii Europejskiej;
- w organizacjach pozarządowych;
- w instytucjach zajmujących się zagadnieniami integracji europejskiej lub pozyskiwaniem funduszy europejskich.
Prace administracyjne – gdzie szukać ofert pracy?
Jak znaleźć pracę w administracji? Najlepiej skorzystać z portali zbierających oferty pracy. Wpisując hasła: “praca administracyjna” czy “praca administracyjno biurowa” znajdziesz konkretne ogłoszenia z wymaganiami i zakresem obowiązków. Możesz też zajrzeć bezpośrednio na strony internetowe interesujących Cię firm lub urzędów. Tam najczęściej w zakładce “kariera”, “o nas” lub “praca” znajdziesz informacje o aktualnie prowadzonych procesach rekrutacyjnych.
Pracownik administracyjno biurowy – zarobki
Według portalu wynagrodzenia.pl mediana zarobków specjalisty na stanowisku pracownika administracyjno biurowego w 2024 roku wynosi 5 030 zł brutto. Młodszy specjalista zarobi 4 760 zł brutto, z kolei starszy specjalista – 5 930 zł brutto.
Jak stworzyć CV na stanowiska biurowe?
Pamiętaj, że CV na stanowiska biurowe musi być ściśle związane z ofertą pracy, na którą aplikujesz. Powinieneś w nim zawrzeć swoje doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, umiejętności i wykształcenie. Na czym skupić się najbardziej? Jak wspomnieliśmy wcześniej – nie zawsze pracodawcy wymagają od kandydatów konkretnego wykształcenia. Określone wymagania zależą oczywiście od specyfiki, wielkości i charakteru firmy. W CV warto jednak skupić się na posiadanych umiejętnościach miękkich oraz doświadczeniu w podobnej pracy.
Każda branża jest inna, ale w CV pracownika biurowego zwykle mile widziane są:
- obsługa komputera w CV;
- znajomość języka angielskiego w CV;
- kursy i certyfikaty w CV.
To na pewno będzie działało na Twoją korzyść.
Jak stworzyć CV do biura? – więcej informacji znajdziesz w naszym artykule!
Zobacz też przykładowe CV pracownik biurowy:
Pracownik administracji i biura – jakie są możliwości rozwoju?
Pracując w administracji lub w biurze masz wiele możliwości rozwoju zawodowego. Wszystko zależy od posiadanego przez Ciebie doświadczenia i kompetencji, a także chęci kształcenia w określonym kierunku. Jako pracownik administracyjno biurowy możesz ukierunkować swoją karierę w stronę administracji i przepisów. W większych firmach masz możliwość zarządzania audytem, flotą czy analizami biznesowymi.
Rozwój i kierunek Twojej ścieżki zawodowej zależy przede wszystkim od konkretnych predyspozycji i zaangażowania. Warto brać udział w kursach i szkoleniach czy poszerzać swoje kwalifikacje na studiach podyplomowych. Perspektywy rozwoju w tych czasach są naprawdę szerokie.
Zapoznaj się także z innymi artykułami od Ciekawe CV:
Zmiana pracy – kiedy i jak zmienić pracę bez stresu?
Zaświadczenie o dochodach oraz zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach – wzór
ATS system do rekrutacji – czym jest?
Headhunter – kto to? Czym się zajmuje? Ile zarabia?
Architekt – ile zarabia architekt i jak wygląda praca architekta?
Wolny zawód – co to jest wolny zawód? Lista wolnych zawodów
Etyka zawodowa co to? Poznaj podstawowe zasady etyki zawodowej
Prawnik – ile zarabia prawnik? Co robić po prawie?
Choroba zawodowa – Czy należy Ci się odszkodowanie za chorobę zawodową?
Okresowa ocena pracownika + metody oceniania pracowników
Praca w przedszkolu – nauczyciel oraz pomoc nauczyciela w przedszkolu
Spedytor kto to? Co robi i czym zajmuje się spedytor?
Ustawa o ochronie danych osobowych – co to jest ochrona danych osobowych i na czym polega RODO?
Elementy CV – jaka jest odpowiednia budowa CV?
Jak się nie stresować? Poznaj sprawdzone sposoby na stres!
