Wypowiedzenie umowy najmu to nic innego jak oficjalny sposób poinformowania drugiej strony, że chcesz zakończyć wynajmowanie mieszkania lub lokalu – albo jako właściciel, albo jako najemca. Choć brzmi to dość formalnie, w praktyce chodzi o kilka prostych kroków, które trzeba zrobić we właściwej kolejności, by uniknąć nieporozumień czy problemów prawnych. Czasem możesz to zrobić od razu, bez czekania na koniec okresu wypowiedzenia, ale w większości przypadków obowiązują określone zasady i terminy. W tym artykule pokażemy Ci, jak napisać skuteczne wypowiedzenie umowy najmu i na co zwrócić uwagę, by dokument był ważny.
Wypowiedzenie umowy najmu – to warto wiedzieć:
Wypowiedzenie umowy najmu na czas określony – co warto wiedzieć?
Umowa najmu na czas określony ma jasno ustalony termin zakończenia. W teorii po upływie czasu wygasa sama z siebie i nie trzeba robić nic więcej. W praktyce jednak zdarzają się sytuacje, w których jedna ze stron chce zakończyć współpracę wcześniej. Tu wchodzi w grę art. 673 § 3 Kodeksu cywilnego, który mówi, że wypowiedzenie jest możliwe przed czasem tylko wtedy, gdy taka opcja została przewidziana w umowie. Jeśli nie, jedynym wyjściem jest rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron.
Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania przez najemcę
Najczęściej to najemca decyduje się na wcześniejsze rozwiązanie umowy najmu lokalu np. gdy znalazł nowego lokatora na swoje miejsce. Wynajmujący może się na to zgodzić, albo nie. Jeśli jednak wyrazi zgodę, konieczne jest sporządzenie pisemnego wypowiedzenia podpisanego przez obie strony – aneks do umowy to za mało, ponieważ nowy stosunek najmu wymaga odrębnego dokumentu. Warto też pamiętać, że jeśli w umowie przewidziano taką możliwość, wynajmujący ma prawo zatrzymać kaucję jako zabezpieczenie – szczególnie wtedy, gdy wcześniejsze zakończenie najmu mogło spowodować straty.
Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego
Wynajmujący podobnie jak najemca, nie może jednostronnie zakończyć umowy na czas określony, jeśli nie przewidziano tego w jej treści. Jeśli jednak najemca zgodzi się na wcześniejsze rozwiązanie, powinien otrzymać zwrot kaucji w całości – oczywiście pod warunkiem, że nie naruszył warunków najmu.
Wypowiedzenie umowy najmu na czas nieokreślony
Umowa zawarta na czas nieokreślony daje więcej elastyczności niż ta na czas określony, ale nie oznacza, że można ją zakończyć w dowolnym momencie bez zasad. Kwestie związane z wypowiedzeniem reguluje art. 673 § 2 Kodeksu cywilnego. Kluczową rolę odgrywa tutaj częstotliwość płatności czynszu – to od niej zależy, ile trzeba czekać, zanim umowa przestanie obowiązywać.
Rozwiązanie umowy najmu a czynsz płatny w odstępach dłuższych niż miesiąc
Jeżeli czynsz jest płacony rzadziej niż raz w miesiącu, wypowiedzenie najmu mieszkania trzeba złożyć najpóźniej trzy miesiące naprzód, a jego skutek musi przypaść na koniec kwartału kalendarzowego. Przykład? Jeśli płacisz co cztery miesiące, a wypowiedzenie złożysz w maju, umowa zakończy się dopiero 30 września.
Wypowiedzenie najmu a czynsz płatny miesięcznie
Przy rozliczeniach miesięcznych zasada jest prostsza – wypowiedzenie umowy najmu składasz z jednomiesięcznym wyprzedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego. Jeśli zrobisz to np. 15 stycznia, umowa zakończy się 28 lub 29 lutego (w zależności od roku).
Rozwiązanie umowy najmu a czynsz płatny dziennie
Najkrótszy czas oczekiwania dotyczy umów, w których czynsz płaci się codziennie. Wypowiedzenie można złożyć z jednodniowym wyprzedzeniem – złożenie 1 lipca sprawi, że najem zakończy się już 2 lipca.
Wypowiedzenie umowy najmu wzór – co powinien zawierać?
Aby wypowiedzenie umowy najmu było ważne, nie wystarczy napisać kilku zdań o chęci zakończenia umowy. Dokument musi zawierać konkretne informacje, które jasno określą, kto, komu i na jakich zasadach wypowiada umowę. Dlatego powinny się w nim znaleźć:
Wzór wypowiedzenia umowy najmu należy przygotować w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron. Co istotne, przepisy Kodeksu cywilnego nie wymagają, aby wypowiedzenie było poświadczone notarialnie – wystarczy forma pisemna z podpisami.
Wypowiedzenie umowy najmu wzór:
____________________, __/__/____ r.
(miejscowość i data)
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
(dane osoby wypowiadającej)
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
(dane adresata)
Wypowiedzenie umowy najmu lokalu
Na zasadach określonych w umowie najmu lokalu z dnia __/__/____ r. wypowiadam niniejszą umowę dotyczącą lokalu mieszczącego się pod
adresem ______________________________________________________________________ _____________________________________________________ ze skutkiem od __/__/____ r.
Lokal zostanie opuszczony najpóźniej do dnia __/__/____ r.
Uzasadnienie: __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________
(podpis)
W jakiej formie należy złożyć wypowiedzenie najmu lokalu?
Aby wypowiedzenie umowy najmu było ważne, musi zostać skutecznie doręczone drugiej stronie. Najlepszym i najpewniejszym sposobem jest przekazanie dokumentu osobiście – wtedy możesz od razu uzyskać podpis potwierdzający odbiór. Jeśli jednak spotkanie twarzą w twarz nie jest możliwe, alternatywą jest wysłanie wypowiedzenia listem poleconym z potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu zyskasz dowód, że pismo dotarło do adresata i zostało przez niego odebrane.
Rozwiązanie umowy najmu mieszkania ze skutkiem natychmiastowym
Prawo dopuszcza sytuacje, w których zarówno najemca, jak i wynajmujący mogą zakończyć umowę najmu od razu, bez zachowania okresu wypowiedzenia. Najemca ma do tego prawo, jeśli przy odbiorze mieszkania ujawniły się istotne wady utrudniające lub uniemożliwiające korzystanie z lokalu, a wynajmujący wcześniej o nich nie poinformował.
Z kolei wynajmujący, zgodnie z art. 67 § 2 Kodeksu cywilnego, może rozwiązać umowę natychmiast, gdy najemca:
- korzysta z mieszkania w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem;
- zaniedbuje lokal i naraża go na uszkodzenia lub straty;
- podnajmuje mieszkanie lub jego część bez zgody właściciela, łamiąc zapisy umowy;
- zalega z opłatą czynszu za co najmniej dwa pełne okresy rozliczeniowe.
Wypowiedzenie umowy mieszkania a zaległości w czynszu
Choć Kodeks cywilny daje właścicielowi mieszkania prawo do rozwiązania umowy z powodu niepłacenia czynszu, przepisy w pierwszej kolejności chronią lokatora. Jak mówi 667 § 2 KC: wynajmujący może wypowiedzieć umowę, jeśli najemca zalega z czynszem za co najmniej dwa pełne okresy płatności. Zanim jednak to zrobi, musi najpierw wysłać pisemne wezwanie do zapłaty i wyznaczyć dodatkowy miesiąc na uregulowanie zaległości. Dopiero po bezskutecznym upływie tego terminu możliwe jest skuteczne wypowiedzenie umowy.
Wzór wypowiedzenia umowy najmu
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje wypowiedzenie umowy najmu będzie poprawne pod względem formalnym i prawnym, skorzystaj z naszych gotowych wzorów. Wystarczy uzupełnić je swoimi danymi, a unikniesz ryzyka popełnienia błędów, które mogłyby unieważnić dokument.
Zobacz też:
Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
Coaching co to? Jaka jest jego rola w biznesie?
Na czym polega podstawowy system czasu pracy?
Prokrastynacja – co to jest? Jak walczyć z prokrastynacją?
Czy w Polsce będzie obowiązywał 35 godzinny tydzień pracy?
Ile godzin ma etat? Sprawdź, ile godzin w miesiącu się pracuje!
Na czym polega system pracy weekendowej? Dla kogo taka forma?
Czym charakteryzuje się kontrakt menedżerski? Kiedy warto go zawrzeć?
E commerce co to? Wszystko, co musisz wiedzieć o handlu eletronicznym
Czym zajmuje się social media manager? Jak zacząć pracę w branży social media?
Jak wygląda praca w ruchu ciągłym? [Przykładowy harmonogram pracy w ruchu ciągłym]
System RCP: jak działa elektroniczna rejestracja czasu pracy? Jakie ma wady i zalety?
