Kodeks pracy definiuje różne systemy czasu pracy, a wśród nich zadaniowy czas pracy, który wyróżnia się na tle pozostałych dużą dozą swobody dla pracowników. Zyskująca na popularności forma organizacji pracy oparta na zadaniach staje się coraz bardziej atrakcyjna, szczególnie w dobie rosnącej popularności pracy zdalnej. System ten odpowiada osobom rozliczanym z efektów, a nie z przepracowanych godzin, oferując im większą elastyczność.
Zadaniowy czas pracy – dowiedz się:
Zobacz też, jak znaleźć pracę zdalną?
Czym jest zadaniowy czas pracy?
Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę zobowiązany jest do wykonywania określonych obowiązków w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę. To właśnie sposób ustalenia tych dwóch elementów determinuje rodzaj systemu pracy, w jakim zatrudniona jest dana osoba.
W Polsce dominuje system 8-godzinnego dnia pracy, realizowanego od poniedziałku do piątku. Umowa o pracę może jednak przewidywać inne rozwiązania, dostosowane do specyfiki danego miejsca pracy, potrzeb pracodawcy, a w niektórych przypadkach również na wniosek samego pracownika.
Rodzaje systemów czasu pracy:
- Podstawowy: 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku.
- Równoważny: praca w wyznaczonym okresie rozliczeniowym (np. miesiąc), z uwzględnieniem średniej tygodniowej normy czasu pracy (40 godzin).
- Przerywany: dzielenie czasu pracy na części w ciągu doby (np. dwie zmiany po 4 godziny).
- Zadaniowy: pracownik zobowiązany jest do wykonania określonych zadań w wyznaczonym czasie, bez konieczności przestrzegania sztywnych godzin pracy.
Zadaniowy czas pracy – Kodeks pracy
Zadaniowy system pracy i wszelkie kwestie z nim związane zostały jasno uregulowane w art. 140 Kodeksy pracy:
W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy może być stosowany system zadaniowego czasu pracy. Pracodawca, po porozumieniu z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129.
W systemie zadaniowym pracownik otrzymuje od pracodawcy konkretne obowiązki do wykonania, a następnie samodzielnie decyduje o tym, jak i kiedy je zrealizować. Oznacza to dużą elastyczność w organizacji pracy, m.in. możliwość wyboru miejsca wykonywania zadań (np. dom, biuro).
Istotne jest jednak, aby pracodawca i pracownik wspólnie ustalili czas potrzebny na wykonanie powierzonych obowiązków. Należy przy tym uwzględniać obowiązujące normy czasu pracy (np. 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo), tak aby pracownik miał realną możliwość zrealizowania zadań w wyznaczonym czasie.
Work life balance – jak osiągnąć równowagę w życiu? Przeczytaj nasz poradnik!
Zadaniowy system czasu pracy wyróżnia się na tle innych modeli dużą elastycznością. Nie narzuca on pracownikowi obowiązku stawiennictwa w biurze w ściśle określonych godzinach. Pracodawca ustala z pracownikiem czas, jaki ma on do dyspozycji na wykonanie powierzonych mu zadań, z uwzględnieniem norm czasu pracy.
Wybór zadaniowego systemu pracy uzależniony jest od rodzaju wykonywanych obowiązków i miejsca ich realizacji. Dobrze sprawdza się on w przypadku stanowisk, które nie wymagają stałej obecności pracownika w firmie i jego dyspozycji “na zawołanie” pracodawcy.
Dla kogo zadaniowy system czasu pracy?
Należy j pamiętać, że zadaniowy system pracy, choć cieszy się rosnącą popularnością, nie jest odpowiedni dla wszystkich. Nie sprawdzi się on w przypadku stanowisk, które wymagają stałej obecności pracownika w biurze lub ścisłej współpracy z innymi osobami.
Z drugiej strony jest doskonałym rozwiązaniem dla przedstawicieli zawodów, realizujących zadania o charakterze koncepcyjnym:
- Przedstawicieli handlowych
- Kierowców
- Inkasentów
- Listonoszy
- Dziennikarzy
- Copywriterów
- Grafików
- Projektantów
- Programistów
Zadaniowy system pracy – korzyści:
- Zwiększenie motywacji i zaangażowania pracowników
- Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
- Oszczędność czasu i kosztów dla firmy (np. mniejsze koszty wynajmu biura)
- Wyższa efektywność pracy
Praca zadaniowa – wyzwania:
- Trudność w nadzorze nad pracą pracownika
- Konieczność samodyscypliny i umiejętności zarządzania czasem ze strony pracownika
- Potrzeba jasnego określenia zakresu obowiązków
- Nieodpowiedni dla niektórych stanowisk pracy
Zadaniowy czas pracy a wymiar etatu
Możliwość zatrudnienia pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy nie stoi na przeszkodzie w stosowaniu wobec nich systemu zadaniowego. Kluczowe jest jednak, aby jego wdrożenie było uzasadnione charakterem wykonywanych przez nich obowiązków, sposobem organizacji pracy lub miejscem jej świadczenia.
Należy jednak pamiętać, aby zakres powierzonych pracownikom zadań był proporcjonalny do ich wymiaru czasu pracy. Oznacza to, że w przypadku osób zatrudnionych na pół etatu, zadania powinny być realne do wykonania w połowie czasu, jaki jest przewidziany dla pracownika na cały etat.
Zadaniowy tryb pracy a nadgodziny
System zadaniowego czasu pracy nie zakłada prowadzenia ewidencji przepracowanych godzin, jednak nie oznacza to, że nie możesz liczyć na dodatek za nadgodziny. Przysługuje on w określonych sytuacjach np. gdy przełożony zleca zadania, których obiektywnie nie jesteś w stanie wykonać w ustalonych normach czasu pracy lub, gdy przyczyną ich powstania było prowadzenie akcji ratowniczej w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub usunięcia awarii.
Jak rozliczać czas pracy zadaniowy?
Istnieją różne sposoby rozliczenia zadaniowego czasu pracy, wśród których wyróżnia się:
- wynagrodzenie za wykonane zadanie – dotyczy zwykle większych zleceń np. postawienie strony internetowej firmy;
- wynagrodzenie za osiągnięte cele – prowizyjny sposób rozliczenia często stosowany w sprzedaży, w którym pracodawca ustala różne progi, od których zależy wysokość wynagrodzenia;
- umowy stałe, w których określone zostają wszystkie zadania i obowiązki, za które cyklicznie (najczęściej co miesiąc) pracownik otrzymuje stałą pensję;
- podejście hybrydowe – również często stosowane w sprzedaży, polega na wypłacaniu pracownikowi podstawy oraz dodatkowego wynagrodzenia prowizyjnego w zależności od osiągniętych wyników.
Zadaniowy system czasu pracy może być korzystnym rozwiązaniem zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Oferuje on elastyczność i autonomię pracownikom, a jednocześnie pozwala pracodawcom na optymalizację wykorzystania czasu pracy i zasobów.
Należy jednak pamiętać, że przed wprowadzeniem zadaniowego systemu czasu pracy w firmie, należy dokładnie przeanalizować jego wady i zalety oraz dostosować go do specyfiki danego miejsca pracy i stanowisk pracy.
Nasze pozostałe artykuły też Cię zainteresują:
Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
Życiorys a CV – czym się różnią?
Jak się przedstawić, aby wypaść profesjonalnie?
Praca zdalna okazjonalna – co to? Zasady korzystania
Urlop siła wyższa – kiedy przysługuje urlop z powodu siły wyższej?
Co to jest telepraca? Telepraca a praca zdalna – sprawdź!
Dodatkowe informacje w CV – co wpisać?
Praca Anglia i Wielka Brytania
Europass CV
Lebenslauf – CV po niemiecku
Resume
Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną?
Autoprezentacja
Kilka słów o sobie – przykłady
