Przekroczenie czasu pracy kierowcy to nie tylko kwestia złamania przepisów, to realne zagrożenie dla bezpieczeństwa na drodze, zdrowia kierowcy i stabilności całej firmy transportowej. Choć może się wydawać, że kilkadziesiąt minut “poślizgu” nikomu nie zaszkodzi, konsekwencje takiego działania bywają wyjątkowo dotkliwe. Zmęczony kierowca to większe ryzyko wypadku, a dla przedsiębiorcy – potencjalne kontrole, wysokie mandaty i utrata reputacji. W tym artykule wyjaśnimy, jaka kara za przekroczenie czasu jazdy i jak unikać ich w codziennej praktyce transportowej.
Zobacz: Elastyczny czas pracy – jakie ma zalety? Czy w każdej pracy się sprawdzi?
Przekroczenie czasu pracy kierowcy – sprawdź:

Przekroczenie czasu pracy kierowcy – co na to przepisy?
Czas pracy kierowcy nie jest kwestią dowolną – ściśle regulują go przepisy zarówno krajowe, jak i unijne. Polska, jako członek Unii Europejskiej, zobowiązana jest do stosowania wspólnotowych norm dotyczących organizacji czasu pracy w transporcie drogowym, dlatego przepisy krajowe bazują na rozwiązaniach przyjętych w Brukseli.

- Kluczowym dokumentem jest Ustawa o czasie pracy kierowców, która wdraża postanowienia unijnych dyrektyw i określa podstawowe zasady dotyczące długości pracy, dyżurów, odpoczynków oraz ewidencji czasu pracy kierowców zatrudnionych na umowę o pracę.
- Uzupełnieniem tych przepisów jest Rozporządzenie (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady, które precyzyjnie określa maksymalny dzienny i tygodniowy czas jazdy, wymagane przerwy oraz minimalne okresy odpoczynku. Obowiązuje ono kierowców wykonujących przewozy drogowe – zarówno krajowe, jak i międzynarodowe.
- Dodatkowo, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie czasu pracy kierowców uszczegóławia zapisy ustawowe, wskazując m.in., jak należy prowadzić ewidencję pracy oraz w jaki sposób dokumentować poszczególne okresy aktywności zawodowej.
Jaki jest czas pracy kierowcy?
Czas pracy kierowcy zawodowego jest precyzyjnie uregulowany w polskim prawie i obejmuje nie tylko godziny spędzone za kierownicą, ale również inne czynności związane z wykonywaniem zawodu. Zgodnie z art. 12 Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców, tygodniowy czas pracy (łącznie z godzinami nadliczbowymi) nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym, który nie może być dłuższy niż 4 miesiące. W praktyce oznacza to, że możliwe jest czasowe wydłużenie pracy nawet do 60 godzin tygodniowo, pod warunkiem że średnia z całego okresu nie przekroczy wskazanych 48 godzin.
Ustawa określa również minimalne przerwy w pracy. Zgodnie z art. 13, po 6 nieprzerwanych godzinach pracy kierowcy przysługuje odpoczynek, którego długość zależy od długości całej zmiany. Jeżeli czas pracy nie przekracza 9 godzin, przerwa powinna wynieść co najmniej 30 minut. Gdy czas pracy przekracza 9 godzin, przerwa musi wynosić minimum 45 minut. Co istotne, te przerwy można dzielić – kierowca może zrealizować je w dwóch lub trzech częściach, z których każda musi trwać przynajmniej 15 minut. Taki odpoczynek może być udzielany zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu sześciogodzinnego okresu pracy.
Poza przerwami w czasie pracy kierowcy przysługują także okresy odpoczynku dziennego i tygodniowego. Regularny dzienny odpoczynek powinien trwać co najmniej 11 godzin, a regularny tygodniowy odpoczynek – co najmniej 35 godzin. W określonych przypadkach możliwe jest skrócenie tygodniowego odpoczynku do 24 godzin, jednak wymaga to spełnienia dodatkowych warunków i odpowiedniego zrekompensowania skróconego czasu.
To Cię zainteresuje: Nadgodziny – Kodeks pracy: ile płatne są nadgodziny?
Jaka kara za przekroczenie czasu pracy kierowcy?
Przekroczenie czasu jazdy w Polsce traktowane jest jako wykroczenie, za które mogą zostać nałożone mandaty karne. Wysokość grzywny zależy od stopnia naruszenia przepisów i tego, czy przekroczony został dopuszczalny czas pracy, czy także dopuszczalne limity jazdy bez odpoczynku.
Tolerancja i mandat za przekroczenie czasu pracy kierowcy
Zgodnie z załącznikiem nr 3 Ustawy o czasie pracy kierowców, ustawodawca przewidział 15 minut tolerancji dla przekroczenia czasu jazdy – oznacza to, że mandat nie zostanie nałożony, jeśli naruszenie nie przekracza tego limitu.
Jaki mandat za przekroczenie czasu pracy? W przypadku dłuższych przekroczeń obowiązują następujące stawki kar:
- od 15 minut do 1 godziny – 50 zł (lub 100 zł przy wydłużonym czasie pracy);
- od 1 godziny do 2 godzin – 150 zł (lub 200 zł przy wydłużonym czasie pracy);
- powyżej 2 godzin – 200 zł (lub 250 zł, jeśli przekroczony został również maksymalny czas pracy);
- szczególnie rażące naruszenia, takie jak:
- praca dłuższa niż 13 godzin i 30 minut bez odpowiedniego odpoczynku,
- lub przekroczenie 15 godzin czasu pracy z przerwą krótszą niż 4 godziny i 30 minut,
– skutkują mandatem w wysokości 550 zł.

Kary te mogą być nakładane zarówno na kierowcę, jak i na przedsiębiorstwo transportowe, jeśli zostanie stwierdzone, że doszło do systemowego naruszania przepisów.
Stwórz profesjonalne CV kierowcy!
Czym skutkuje przekroczenie czasu jazdy o 10 minut?
Jeśli przekroczenie nie przekracza 15 minut – nie grozi mandat (tolerancja zgodnie z przepisami).
Co grozi za przekroczenie 15 godzin czasu pracy kierowcy?
Mandat w wysokości 550 zł, jeśli przerwa była krótsza niż 4 godziny i 30 minut.
Jaka kara za przekroczenie 6 godzin pracy?
Brak wymaganej przerwy po 6 godzinach pracy może skutkować mandatem – wysokość zależy od długości przekroczenia (zwykle od 50 zł wzwyż).
Jaka kara za przekroczenie 90 godzin jazdy?
Przekroczenie 90 godzin jazdy w ciągu 2 tygodni jest poważnym naruszeniem i może skutkować wysokimi karami administracyjnymi – nawet do kilku tysięcy złotych dla firmy i mandatem dla kierowcy.
Jaka kara za przekroczenie czasu jazdy o 1 minutę?
Jeśli nie przekracza 15 minut – brak mandatu (objęte tolerancją).
Co za przekroczenie czasu jazdy o 5 minut?
Również objęte 15-minutową tolerancją – brak mandatu.
Jaki mandat za przekroczenie czasu jazdy 10h?
Jeśli dzienny limit wynosił 9 godzin i przekroczono go do 1 godziny – mandat 50 zł, a jeśli obowiązywał limit 10 godzin i został przekroczony – mandat 100 zł.
Kto kontroluje czas pracy kierowców?
Nad przestrzeganiem przepisów czuwają służby uprawnione do przestrzegania kontroli drogowych i inspekcji w firmach. Takimi organami kontrolnymi są:
- Policja – prowadzi kontrole drogowe i sprawdza dokumentację kierowców;
- Inspekcja Transportu Drogowego (ITD) – główny organ odpowiedzialny za kontrole w transporcie drogowym;
- Służba Celna i Straż Graniczna – mają uprawnienia do kontroli pojazdów na granicach i w strefach przygranicznych;
- Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) – prowadzi kontrole wyłącznie na terenie przedsiębiorstw transportowych.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, każda z tych instytucji może wszcząć postępowanie, nałożyć mandat lub skierować sprawę do sądu, jeśli naruszenie było szczególnie poważne.
Zajrzyj też: Kierowca autobusu – ile zarabia kierowca autobusu? Jak wygląda praca kierowcy autobusu?
Kiedy przekroczenie czasu pracy kierowcy jest dozwolone?
Choć zasady dotyczące czasu pracy kierowców są rygorystyczne, przepisy przewidują pewne wyjątki, w których dopuszczalne jest przekroczenie czasu jazdy. Takie sytuacje muszą jednak wynikać z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa ludzi, towarów lub samego ruchu drogowego. Zarówno unijne, jak i krajowe regulacje dopuszczają możliwość wydłużenia czasu pracy (zwykle o 1-2 godziny) jedynie w szczególnych okolicznościach.

Do wyjątkowych sytuacji, które mogą uzasadniać przekroczony czas jazdy, należą m.in.:
- brak dostępnych miejsc parkingowych umożliwiających bezpieczny postój;
- nagłe zdarzenia drogowe, takie jak wypadki czy zatory komunikacyjne;
- pogorszenie warunków atmosferycznych, np. intensywne opady, mgła, burze;
- awarie techniczne pojazdu, uniemożliwiające wcześniejsze zakończenie jazdy.
W każdej z tych sytuacji decyzja o kontynuowaniu jazdy powinna być podejmowana rozsądnie i w duchu bezpieczeństwa – zarówno kierowcy, jak i innych uczestników ruchu.
Przekroczenie czasu jazdy – opis
Każde przekroczenie musi być należycie udokumentowane. Kierowca ma obowiązek sporządzenia wydruku z tachografu cyfrowego wraz z opisem przyczyn odstępstwa od norm. Takie uzasadnienie musi być czytelne i jednoznaczne, ponieważ to na kierowcy (lub jego pracodawcy) spoczywa obowiązek wykazania zasadności przekroczenia czasu pracy.
Mandat za przekroczenie czasu pracy – jak go uniknąć?
Uniknięcie mandatu za przekroczony czas pracy kierowcy zaczyna się od odpowiedniego planowania i bieżącej kontroli czasu pracy. Przestrzeganie limitów to nie tylko obowiązek prawny – to również sposób na zwiększenie bezpieczeństwa na drogach oraz ochronę zdrowia i życia kierowców, a także innych uczestników ruchu. Zmęczenie za kierownicą może prowadzić do tragicznych konsekwencji, dlatego warto podejść do tego tematu z pełną odpowiedzialnością.
Aby zminimalizować ryzyko naruszeń, niezbędne jest systematyczne monitorowanie czasu pracy, w tym godzin jazdy, przerw oraz odpoczynków. Kluczowe znaczenie ma również prowadzenie rzetelnej ewidencji i szybkie reagowanie na ewentualne nieprawidłowości. Pracodawcy powinni zadbać o jasną organizację pracy i przekazywanie kierowcom aktualnych informacji na temat obowiązujących przepisów.
Współczesne firmy transportowe coraz częściej korzystają z rozwiązań informatycznych, które wspomagają zarządzanie czasem pracy i ułatwiają przestrzeganie norm. Automatyczne rejestrowanie aktywności, przypomnienia o koniecznych przerwach czy możliwość analizy danych historycznych pozwalają lepiej kontrolować ryzyko i zapobiegać kosztownym karom.
Zobacz więcej naszych treści:
Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
Praca tymczasowa: jakie prawa ma pracownik tymczasowy?
Jak napisać podziękowanie za współpracę? Krótkie podziękowanie dla szefa i współpracowników
Na czym polega metoda STAR w rekrutacji?
Know how co to znaczy? Jak można je chronić?
Praca zmianowa: co warto o niej wiedzieć? Jak w praktyce wygląda system pracy zmianowej?
Ile zarabia anestezjolog? Kto to? Na czym polega jego praca?
Praca w weekendy: jakie wynagrodzenie za pracę w sobotę i niedzielę?
Jakie są umowy cywilnoprawne? Rodzaje i charakterystyka
Scrum co to? Na czym polega metodyka Scrum i jakie ma założenia?
Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?
Jak rozliczyć używanie samochodu prywatnego do celów służbowych?
Równoważny czas pracy: zasady – jak wygląda zatrudnienie w systemie równoważnym?


