W dynamicznym środowisku pracy coraz więcej firm sięga po zwinne metody zarządzania projektami. Jedną z najpopularniejszych jest Scrum. – metodyka, która pozwala zespołom efektywnie planować, realizować i dostarczać produkty zgodne z oczekiwaniami klienta. Choć Scrum wywodzi się ze świata IT, dziś z powodzeniem stosuje się go także w marketingu, HR, edukacji czy przemyśle. Na czym dokładnie polega? Jakie są jej podstawowe założenia i dlaczego zyskała tak dużą popularność? Sprawdź, czy Scrum sprawdzi się również w Twojej pracy!
Zobacz dodatkowo: Praca w korporacji – na czym polega praca w korporacji?
Metodyka Scrum – dowiedz się więcej:
Metodyka Scrum – co to?
Scrum to metodyka pracy zespołowej, która wyznacza jasne ramy postępowania przy realizacji projektów – przede wszystkim w branży IT, choć z powodzeniem sprawdza się także w innych dziedzinach. Jej głównym celem jest zapewnienie stałej kontroli nad przebiegiem prac oraz szybkie reagowanie na pojawiające się trudności i zmiany. Dzięki Scrum zespoły mogą działać sprawnie, elastycznie i skutecznie dostarczać wartość klientowi.
Co to jest Scrum? Definicja według Encyklopedii Zarządzania brzmi następująco:
Metodyka Scrum to jedna z najpopularniejszych metodyk zwinnych w zarządzaniu projektami IT, oparta na zasadach Agile. To metodyka, która daje możliwość rozwiązywania złożonych problemów, adaptacji produktu, do wymagań klienta. Scrum umożliwia wydajne i innowacyjne kreowanie produktu, o możliwie jak najwyższej jakości dla klienta, ze względu na iteracyjny (przyrostowy) proces kontroli.
Jak dokładnie działa ten proces? O tym za chwilę.
Skąd się wzięła metodologia Scrum? Kilka słów o historii
Scrum jako metodyka pracy zespołowej ma swoje korzenie w terminologii sportowej – dokładniej mówiąc, w rugby. To właśnie stąd pochodzi nazwa „scrum”, która oznacza wznowienie gry po faulu lub wybiciu piłki poza boisko.
Termin ten został po raz pierwszy użyty w kontekście zarządzania projektami w 1986 roku w artykule opublikowanym w Harvard Business Review pt. The New Product Development Game, autorstwa Hirotaki Takeuchiego i Ikujiro Nonaki. Opisali oni nowatorski sposób pracy firm takich jak Honda, Canon czy Fuji-Xerox, polegający na holistycznym podejściu do rozwoju produktów – zamiast tradycyjnej, sekwencyjnej realizacji zadań, postawiono na elastyczność, szybkość działania i samoorganizujące się zespoły.
To właśnie te idee stały się fundamentem dla dalszego rozwoju metodyki Scrum. Już w 1993 roku Jeff Sutherland i jego zespół w firmie Easel Corporation stworzyli pierwszą wersję frameworka Scrum, dostosowaną do procesów tworzenia oprogramowania. Od tego czasu metodologia ta zyskała ogromną popularność, nie tylko w IT, ale również w wielu innych branżach.
Co składa się na metodykę Scrum?
Scrum to metodyka, która szczegółowo opisuje przebieg pracy – od planowania, przez realizację, aż po dostarczenie gotowego produktu. Cały proces podzielony jest na jasno określone etapy:
- planowanie sprintu
- codzienne spotkania zespołu (daily scrum)
- przegląd sprintu (sprint review)
- retroperspektywa (sprint retrospective).
Dzięki temu każdy członek zespołu wie, co ma robić i w jakim czasie powinien osiągnąć konkretne rezultaty.
Jednym z filarów metodyki Scrum jest przejrzystość. Regularna informacja zwrotna – zarówno wtedy, gdy praca przebiega zgodnie z planem, jak i wtedy, gdy pojawiają się trudności – pozwala szybko reagować na zmiany i skutecznie podejmować decyzje. Feedback od zespołu ma kluczowe znaczenie i jest podstawą dalszych działań.
Drugą niezwykle ważną cechą jest iteracyjny i przyrostowy sposób pracy. Co to oznacza? Sprinty, czyli krótkie odcinki czasowe, powtarzają się cyklicznie, a każdy z nich opiera się na wynikach poprzedniego. Zespół w każdym kolejnym sprincie dąży do udoskonalenia efektów swojej pracy, co przekłada się na systematyczny przyrost wartości dostarczanej klientowi. Taka struktura sprzyja elastyczności i ciągłemu doskonaleniu.
Poznaj inne metody pracy:
Technika pomodoro – jak działa metoda pomodoro i czy jest skuteczna?
Metoda SMART – cele zawodowe: jak je wyznaczać?
Burza mózgów jako klucz do kreatywności i innowacji? Jak generować świetne pomysły?
Scrum metodologia – objaśniamy pojęcia
Metodyka Scrum opiera się na kilku kluczowych elementach, które wspólnie tworzą ramy działania zespołu projektowego. Każdy z tych elementów pełni określoną funkcję i wspiera realizację celów w sposób szybki i uporządkowany. Co składa się na metodykę Scrum?
Role – wyróżniamy trzy główne role w Scrumie:
- Product Owner – odpowiada za wizję produktu, zarządza backlogiem i dba o to, by zespół dostarczał wartość dla klienta.
- Scrum Master – wspiera zespół w stosowaniu zasad Scrum, usuwa przeszkody i dba o efektywność procesu.
- Zespół deweloperski – samoorganizująca się grupa specjalistów, która realizuje zadania i dostarcza działające elementy produktu.
Artefakty – czyli dokumenty i narzędzia wspomagające proces:
- Product Backlog – lista wszystkich funkcjonalności, wymagań i zadań do wykonania.
- Sprint Backlog – wycinek backlogu zaplanowany do realizacji w ramach jednego sprintu.
- Przyrost (Increment) – działający fragment produktu, gotowy do przedstawienia interesariuszom po zakończeniu sprintu.
Wydarzenia (ceremonie) – regularne spotkania, które porządkują pracę zespołu:
- Sprint – podstawowa jednostka czasu w Scrumie, zwykle trwająca 1–4 tygodnie.
- Sprint Planning – spotkanie planistyczne na początku sprintu.
- Daily Scrum – codzienny, krótki stand-up, podczas którego zespół synchronizuje działania.
- Sprint Review – przegląd rezultatów pracy na koniec sprintu.
- Sprint Retrospective – spotkanie podsumowujące, mające na celu poprawę procesu w kolejnym cyklu.
Wszystkie te elementy wspólnie tworzą spójny system, który pozwala zespołom pracować efektywnie, adaptować się do zmian i dostarczać wartość w sposób ciągły i przemyślany.
Scrum zasady: jak wygląda praca w Scrumie?
Praca w Scrumie jest dobrze zorganizowana i oparta na powtarzalnym cyklu, który składa się z kilku kluczowych etapów. Każdy z nich ma jasno określony cel i strukturę, co pozwala zespołowi działać sprawnie, przejrzyście i skutecznie. Jak wygląda typowy przebieg sprintu w metodyce Scrum?
- Sprint Planning (planowanie sprintu)
To spotkanie rozpoczyna każdy sprint. Biorą w nim udział członkowie zespołu scrumowego oraz Product Owner. Wspólnie ustalają, jakie zadania są najważniejsze i które z nich zostaną zrealizowane w nadchodzącym sprincie (najczęściej trwającym dwa tygodnie). Każdy członek zespołu bierze aktywny udział w planowaniu i ocenia, ile czasu potrzebuje na wykonanie konkretnego zadania.
- Daily Scrum (codzienne spotkania)
Codziennie, przez około 15 minut, cały zespół spotyka się, by omówić postęp prac. Każda osoba odpowiada na trzy pytania:
- Co zrobiłeś wczoraj, by zrealizować cel sprintu?
- Co zrobisz dziś, by ten cel osiągnąć?
- Czy napotkałeś jakieś przeszkody?
Dzięki temu wszyscy mają bieżący obraz sytuacji i mogą szybko reagować na ewentualne trudności.
- Sprint Review (przegląd sprintu)
Na koniec każdego sprintu odbywa się spotkanie, podczas którego zespół prezentuje rezultaty swojej pracy. W spotkaniu mogą brać udział także interesariusze projektu. Celem jest zebranie informacji zwrotnej i podjęcie decyzji, co dalej – czy kontynuować obrany kierunek, czy może dokonać zmian.
- Sprint Retrospective (retrospektywa sprintu)
To ostatni etap każdego sprintu. Zespół analizuje, jak przebiegała współpraca, co działało dobrze, a co można poprawić. Retrospektywa służy doskonaleniu procesu i zespołu – to czas na konstruktywną refleksję i wdrażanie usprawnień już od kolejnego sprintu.
Poznaj lepiej użyte pojęcia w artykule: Korpomowa, czyli jak wygląda język korporacyjny?
Agile Scrum – czy Scrum to Agile?
Pojęcia Scrum i Agile często są używane zamiennie, ale nie oznaczają tego samego. W rzeczywistości Scrum jest jedną z metodyk opartych na filozofii Agile. Mówiąc prościej – Agile to ogólne podejście do zarządzania projektami a Scrum to konkretna metoda działania w ramach tego podejścia.
Agile (czyli „zwinność”) to zestaw wartości i zasad opisanych w Manifeście Agile, który powstał w 2001 roku. Skupia się on na elastyczności, szybkim reagowaniu na zmiany, częstej komunikacji z klientem oraz dostarczaniu działającego produktu w krótkich odstępach czasu.
Z kolei Scrum to jeden z najpopularniejszych frameworków zwinnych (Scrum Agile), który szczegółowo opisuje, jak zorganizować pracę zespołu, jakie role powinny w nim występować, jakie spotkania należy przeprowadzać i jakie artefakty tworzyć.
Podsumowując: Scrum a Agile to relacja „część do całości” – Scrum jest narzędziem do wdrażania wartości Agile w praktyce. Dlatego jeśli pracujesz „w Scrumie”, to działasz zgodnie z zasadami Agile, ale nie każda metoda Agile to Scrum.
Przeczytaj więcej na naszym blogu:
Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
CV barmana, które serwuje Twoje atuty [+ gotowy wzór CV barman]
CV Team Leader – zbuduj zespół sukcesu
Jak stworzyć CV sekretarki, które zapewni Ci zaproszenie na rozmowę? [+ CV sekretarka wzór]
Profesjonalne CV rekrutera – Twój klucz do sukcesu w branży HR
CV Project Manager – jak napisać dokument, który przyciągnie uwagę? Praktyczny poradnik z przykładami
CV marketing – jak stworzyć profesjonalny dokument? Praktyczne wskazówki + CV marketing wzór
CV asystentka zarządu – porady, które pozwolą Ci stworzyć profesjonalny życiorys
CV asystentka biura – porady i wskazówki
CV specjalista ds. sprzedaży: mistrz sprzedaży od pierwszego spojrzenia? Stwórz przekonujący dokument
CV przedstawiciel handlowy – jak stworzyć dokument, który sprzeda Twoje umiejętności?
CV kierownika sklepu, które otworzy Ci drzwi do kariery – praktyczny poradnik
Zdobądź pracę w Kauflandzie! Zobacz, jak stworzyć CV do Kauflandu
