Zgodnie z zapisami prawa pracy osoby pozostające w stosunku pracy mogą korzystać z wielu uprawnień. Są to między innymi różnego rodzaju urlopy, wśród których wyróżnia się urlop okolicznościowy. W jakich sytuacjach możesz z niego skorzystać i jak stworzyć wniosek o urlop okolicznościowy? Tego dowiesz się z naszego artykułu.
Podanie o urlop okolicznościowy – spis treści:
- Wniosek urlop okolicznościowy – kiedy złożyć?
- Co powinien zawierać wzór druku? Wniosek o urlop okolicznościowy
- Wniosek o urlop okolicznościowy – śmierć bliskiej osoby
- Wniosek o urlop okolicznościowy – urodzenie dziecka
- Urlop okolicznościowy ślub (wniosek):
Wniosek urlop okolicznościowy – kiedy złożyć?
Wniosek o urlop okolicznościowy składa się w wyjątkowych, najczęściej rodzinnych sytuacjach, które determinują potrzebę dnia wolnego od pracy. Pracodawca nie może odmówić Ci urlopu przysługującego z tego tytułu, ale pod złożonym wnioskiem musi się podpisać, aby ostatecznie został on zatwierdzony.
Długość urlopu okolicznościowego uzależniona jest od rodzaju sytuacji losowej:
- własny ślub – 2 dni urlopu;
- ślub dziecka – 1 dzień urlopu;
- narodziny dziecka – 2 dni urlopu;
- śmierć i pogrzeb dziecka – 2 dni urlopu;
- śmierć i pogrzeb męża/ żony – 2 dni urlopu;
- śmierć i pogrzeb matki/ ojca – 2 dni urlopu;
- śmierć i pogrzeb macochy/ ojczyma – 2 dni urlopu;
- śmierć i pogrzeb babci/ dziadka – 1 dzień urlopu;
- śmierć i pogrzeb brata/ siostry – 1 dzień urlopu;
- śmierć i pogrzeb teścia/ teściowej – 1 dzień urlopu;
- śmierć i pogrzeb innej osoby pozostające na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką – 1 dzień urlopu.
Ważną kwestią jest fakt, że urlop okolicznościowy jest płatny i przysługuje wyłącznie w dni pracujące. Jeśli któraś z wymienionych rodzinnych sytuacji wydarzyła się w trakcie Twojego urlopu wypoczynkowego, dzień lub dwa zostaną po prostu odliczone z puli przysługujących Ci dni tego urlopu.
Wniosek o urlop okolicznościowy 2024 – konkretne przypadki:
- Jeśli ubiegasz się o urlop okolicznościowy z okazji ślubu, to wniosek powinieneś złożyć odpowiednio wcześnie. Ślub najczęściej planowany jest z wyprzedzeniem, więc pracodawca powinien zostać poinformowany o tym w odpowiednim czasie.
- W przypadku śmierci bliskiej osoby wniosek o dzień wolny z tego tytułu należy dostarczyć najpóźniej drugiego dnia nieobecności w pracy.
- Nie da się przewidzieć konkretnej daty narodzin dziecka. Co więcej, taki urlop możesz wykorzystać kiedy chcesz, dlatego podanie o urlop na dziecko możesz złożyć, gdy ustalisz już konkretne daty.
Co powinien zawierać wzór druku? Wniosek o urlop okolicznościowy
Wzór wniosku o urlop okolicznościowy jest podobny do innych tego typu dokumentów. Musi zawierać dane kontaktowe nadawcy i odbiorcy, czyli:
- datę i miejscowość,
- Twoje imię i nazwisko,
- dane pracodawcy wraz z nazwą firmy,
- podpis – odręczny lub elektroniczny podpis kwalifikowany.
Oczywiście podanie musi zawierać prośbę oraz powód ubiegania się o urlop okolicznościowy. Pamiętaj, że tworząc taki dokument, powinieneś powołać się na właściwą podstawę prawną, a w tym przypadku jest to art. § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Sprawdź też inne wzory wniosków:
Podanie o urlop bezpłatny
Podanie o praktyki
Podanie o podwyżkę wynagrodzenia
Wniosek o urlop ojcowski
Wniosek o urlop macierzyński
Wniosek o urlop wypoczynkowy
Wniosek o urlop wychowawczy
Wniosek o urlop okolicznościowy – śmierć bliskiej osoby
Wniosek o urlop okolicznościowy w związku ze śmiercią bliskiej osoby składa się po to, aby otrzymać dzień wolny od pracy na dzień pogrzebu. Dokument najlepiej złożyć od razu po ustaleniu jego dokładnej daty.
Urlop okolicznościowy śmierć teścia – wzór:
……………………….…………………
(miejscowość i data)
………………………………………….…..
(dane pracownika)
……………………………………..…………
(dane pracodawcy)
Wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego
W związku ze śmiercią teścia i planowanym na dzień ………………….. (data pogrzebu) pogrzebem proszę o udzielenie mi urlopu przysługującego w wymiarze jednego dnia na dzień pogrzebu.
Podstawa prawna: art. § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Z poważaniem,
……………………………………………..
(podpis pracownika)
Wniosek o urlop okolicznościowy – urodzenie dziecka
Narodziny dziecka to nowa sytuacja życiowa, dlatego przysługują Ci 2 dni urlopu okolicznościowego. Jest dedykowany dla ojców, ponieważ matka przebywa w tym czasie na urlopie macierzyńskim.
Jeśli chcesz otrzymać urlop okolicznościowy z tytułu narodzin dziecka, pracodawca musi podpisać się pod twoją pisemną prośbą. Dodatkowo do wniosku należy dołączyć wypis dziecka ze szpitala lub odpis jego aktu urodzenia.
Urlop okolicznościowy wzór:
……………………………………………..
(miejscowość i data)
……………………………………..………..
(dane pracownika)
……………………………………………
(dane pracodawcy)
Wniosek o urlop okolicznościowy
Na podstawie art. § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy proszę o udzielenie mi …………………… (jednego lub dwóch dni) urlopu okolicznościowego do dnia ………..……… do dnia …………….…………. z powodu urodzenia się mojego dziecka.
Z poważaniem,
………………………………………………..
(podpis pracownika)
Urlop okolicznościowy ślub (wniosek):
Jeśli znasz już datę, w której odbędzie się ślub, złóż wniosek o urlop okolicznościowy na ten dzień. Oczywiście wyraźnie zaznacz, czyjego ślubu dotyczy pismo- Twojego czy Twojego dziecka. Od tego zależy, czy otrzymasz jeden czy dwa dni wolnego od pracy.
Wniosek wzór:
……………………………………………
(miejscowość i data)
…………………………………………..
(dane pracownika)
…………………………………………
(dane pracodawcy)
Wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego
Proszę o udzielenie mi jednego dnia urlopu okolicznościowego w związku ze ślubem mojego dziecka …………………………….. (imię i nazwisko).
Podstawa prawna: art. § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Z poważaniem,
…………………………………………..
(podpis pracownika)
Jak zapewne zauważyłeś, powyższe wnioski zawierają jedynie najważniejsze informacje. Jest to związane z nowymi przepisami RODO, które oznaczają, że przełożony nie ma prawa wglądu do danych osobowych Twoich bliskich. Z tego samego powodu nie trzeba do wniosku dołączać dodatkowych załączników, Szef może zażądać ewentualnie jednorazowego wglądu do dokumentów potwierdzających zaistniałą sytuację.
Dowiedz się więcej z Ciekawym CV:
Szukam pracy za granicą, czyli gdzie znaleźć zatrudnienie i jak wygląda życie za granicą?
Staż z urzędu pracy – jak wygląda staż?
Szablony CV
List motywacyjny bez doświadczenia zawodowego
Państwowa Straż Pożarna – jak zostać strażakiem?
Przykładowe CV
Karta MultiSport – co to jest karta MultiSport i jak ją zdobyć?
Jak napisać CV i dopasować je do konkretnej oferty pracy?
CV pielęgniarka – jak napisać CV i list motywacyjny pielęgniarki?
CV psycholog – Jak stworzyć list motywacyjny i profesjonalne CV psychologa?
Gotowe wzory CV do wypełnienia
