Zamiast Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, pracodawcy mogą oferować pracownikom świadczenie urlopowe. Jest to dodatkowe wynagrodzenie wypłacane raz w roku tym osobom, które wykorzystają co najmniej 14 dni urlopu wypoczynkowego z rzędu. Warto jednak zaznaczyć, że świadczenie urlopowe przysługuje tylko w firmach, w których nie działa ZFŚS. Ile wynosi świadczenie urlopowe 2024 i kto może liczyć na takie wsparcie finansowe? Czytaj dalej, by dowiedzieć się więcej!
Świadczenie urlopowe – sprawdź!
Zobacz też, jak napisać wniosek o urlop wypoczynkowy!
Co to jest świadczenie urlopowe?
Świadczenie urlopowe to dodatkowa forma wynagrodzenia dla pracownika, mająca na celu wsparcie finansowe jego urlopu wypoczynkowego. Jest ono alternatywą dla tzw. “wczasów pod gruszą,” czyli dofinansowania urlopu w przedsiębiorstwach, gdzie funkcjonuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Świadczenie urlopowe może być wypłacane wyłącznie przez pracodawcę, u którego nie ma ZFŚS i stanowi odrębne świadczenie w stosunku do tego z funduszu.
Zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych:
Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, tworzą Fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej.
Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach określonych w art. 5 lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe, o którym mowa w ust. 4–6.
Jeśli pracodawca nie jest zobowiązany do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, może, ale nie musi wypłacać świadczenia urlopowego. Zasadniczo, jest to kwestia uznaniowa. Pracodawca, który na 1 stycznia zatrudnia mniej niż 50 pracowników na pełnych etatach, nie ma obowiązku tworzenia ZFŚS ani wypłacania świadczenia urlopowego, choć może to zrobić dobrowolnie. Wyjątkiem są jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe, które zawsze muszą utworzyć ZFŚS, niezależnie od liczby pracowników.
Jeśli pracodawca zdecyduje się nie tworzyć ZFŚS i nie wypłacać świadczenia urlopowego, powinien poinformować o tym pracowników w sposób przyjęty w firmie, na przykład przez intranet, e-mail lub komunikator.
Komu przysługuje świadczenie urlopowe?
Świadczenie urlopowe jest ściśle związane z zatrudnieniem u danego pracodawcy, jednak jego przyznanie nie zależy od stażu pracy, długości zatrudnienia u tego pracodawcy ani pełnionej funkcji. Co więcej, nie jest również uzależnione od sytuacji życiowej, materialnej czy rodzinnej pracownika.
Pracodawca wypłaca świadczenie urlopowe automatycznie, a więc nie musisz składać żadnych wniosków z tego tytułu. Także on jest odpowiedzialny za terminową wypłatę środków każdemu zatrudnionemu (najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego przez pracownika).
Podczas wypłaty świadczenia nie ma także znaczenia, czy wykorzystywany przez Ciebie 14-dniowy urlop jest urlopem zaległym z poprzednich lat, czy przysługuje za bieżący rok. Istotne jest jedynie, aby obejmował on 14 kolejnych dni kalendarzowych (w tym dni robocze, niedziele i święta).
Podstawa świadczenia urlopowego 2024
Kwota świadczenia urlopowego nie może być wyższa niż podstawowy odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) oblicza się na podstawie średniego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim roku lub w drugim półroczu poprzedniego roku, jeśli było ono wyższe. Zgodnie z informacją Prezesa GUS, średnie wynagrodzenie w drugim półroczu 2023 roku wyniosło 6445,71 zł. Ta kwota służy do określenia wysokości odpisu na ZFŚS i świadczenia urlopowego, zgodnie z nią odpis podstawowy w 2024 roku wynosi 2 417,14 zł.
Świadczenie urlopowe 2024 kwota
Wysokość świadczenia urlopowego 2024 wynosi zatem:
- 2 417,14 zł dla pełnoetatowego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach pracy;
- 3 222,86 zł dla pełnoetatowego pracownika zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach pracy;
- 322,29 zł, dla pracownika młodocianego w pierwszym roku nauki, 386,74 zł w drugim roku nauki i 451,20 zł w trzecim roku nauki.
Wysokość świadczenia urlopowego ustalana jest indywidualnie przez pracodawcę, przy czym, nie może być wyższa niż wysokość odpisu podstawowego, może jednak być niższa.
Wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, stawki omawianego świadczenia przedstawiają się więc następująco dla określonych etatów:
- 2 417,14 zł – pełen etat;
- 1 812,86 zł – ¾ etatu;
- 1 208,57 zł – ½ etatu;
- 604,29 zł – ¼ etatu.
Świadczenia urlopowe a podatek
Zaletą wypłacania świadczenia urlopowego dla pracodawcy jest to, że nie podlega ono składkom ZUS (do wysokości podstawowego odpisu na pracownika) oraz może być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Objęte jest jednak podatkiem dochodowym.
Świadczenie urlopowe a wczasy pod gruszą – czym się różnią?
Świadczenie urlopowe często jest mylnie uznawane za to samo co wczasy pod gruszą. Pracodawca, który oferuje wczasy pod gruszą, wspiera finansowo urlop wypoczynkowy pracownika i jego rodziny ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Natomiast świadczenie urlopowe jest dobrowolnym rozwiązaniem dla pracodawców, którzy nie tworzą ZFŚS.
| Świadczenie urlopowe | Wczasy pod gruszą | |
| Czy jest obowiązkowe? | Nie, jest dobrowolne dla pracodawców, którzy nie tworzą ZFŚS | Nie, cele ZFŚS pracodawca ustala w regulaminie |
| Podstawa prawna | Art. 3 ust. 3-6 ustawy o ZFŚS | Art. 2 pkt 1 ustawy o ZFŚS (definiuje działalność socjalną jako usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku) |
| Źródło finansowania | Środki obrotowe firmy | Środki zgromadzone w ramach ZFŚS |
| Wysokość świadczenia | Maksymalne świadczenie jest równe odpisowi podstawowemu na ZFŚS | Ustawa o ZFŚS nie określa maksymalnej wysokości wczasów pod gruszą |
| Komu przysługuje? | Pracownikom | Osobom uprawnionym w regulaminie ZFŚS (np. pracownikom, byłym pracownikom będącymi emerytami i rencistami, zleceniobiorcom) |
| Minimalna długość urlopu | 14 kolejnych dni kalendarzowych | Brak w ustawie |
| Termin wypłaty | Najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego | Zgodnie z regulaminem ZFŚS (przed lub po urlopie), zwykle z wynagrodzeniem za dany miesiąc |
Świadczenie urlopowe czy jest obowiązkowe?
Zgodnie z danymi uwzględnionymi w tabeli świadczenie urlopowe nie jest obowiązkowe dla pracodawców, którzy nie tworzą ZFŚS. Ich zadaniem jest jednak poinformowanie pracowników o braku takiego świadczenia do końca stycznia danego roku kalendarzowego.
Czytaj dalej, by poznać więcej naszych interesujących treści:
Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
Jakie konsekwencje ma kłamanie w CV?
Nagłówek w CV – co powinno się w nim znaleźć?
Florysta co to za zawód? Ile zarabia florysta?
Kryminalistyka studia – dowiedz się, jak rozwiązywać zagadki kryminalne
Historia studia – kierunek dla pasjonatów
Życiorys a CV – czym się różnią?
Germanistyka – odkryj język, literaturę i kulturę germańską na pasjonującym kierunku studiów
Jak się przedstawić, aby wypaść profesjonalnie?
Praca zdalna okazjonalna – co to? Zasady korzystania
Urlop siła wyższa – kiedy przysługuje urlop z powodu siły wyższej?
Co to jest telepraca? Telepraca a praca zdalna – sprawdź!
Wypadek przy pracy – jak wygląda zgłoszenie? Należne świadczenia
Świadczenie rehabilitacyjne – Ile wynosi zasiłek rehabilitacyjny?
Zaświadczenie o niekaralności (+ zaświadczenie o niekaralności online) – jak je zdobyć?
