Termin wypłaty wynagrodzenia to jedna z kluczowych kwestii dla każdego pracownika. Choć często przyjmuje się, że pensja wpływa na konto 10. dnia miesiąca, w rzeczywistości pracodawca może ustalić inną datę. W szczególności sektor budżetowy wiążą konkretne regulacje dotyczące wypłat. Jakie zasady obowiązują w administracji publicznej, a jakie w firmach prywatnych? Czy pracodawca może dowolnie zmieniać termin wypłaty wynagrodzenia? Sprawdź, co warto wiedzieć w tym zakresie i jakie masz prawa!
To może Cię zainteresować: Wynagrodzenie zasadnicze – co to jest wynagrodzenie zasadnicze?
Termin wypłaty wynagrodzenia – wszystko, co musisz wiedzieć:
- Kiedy są wypłaty? Co mówi Kodeks pracy?
- Wypłata do 10. na koncie – wyjaśniamy
- Termin wypłaty wynagrodzenia a dzień wolny od pracy
- Czy wypłata może być po 10? Konsekwencje braku wypłaty w terminie
- Termin wypłaty wynagrodzenia w budżetówce – jakie są zasady?
- Umowa zlecenie a termin wypłaty
- Obowiązek wypłaty na konto 2025 – czy wypłata musi wpływać na rachunek bankowy?
- Termin wypłaty wynagrodzenia – odpowiadamy na wasze pytania:
Kiedy są wypłaty? Co mówi Kodeks pracy?
Kodeks pracy jasno określa zasady dotyczące terminu wypłaty wynagrodzenia. Pracownik, podpisując umowę o pracę, zobowiązuje się do wykonywania określonych obowiązków, a pracodawca – do terminowego wypłacania wynagrodzenia. Co istotne, prawo do pensji jest niezbywalne – pracownik nie może się go zrzec ani przekazać innej osobie.
Zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy, wynagrodzenie powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym terminie. Jeśli pensja wypłacana jest raz na miesiąc to:
- powinna być przekazana “z dołu”, czyli za przepracowany okres,
- musi zostać wypłacona niezwłocznie po ustaleniu jej pełnej wysokości,
- nie może być przekazana później niż 10. dni następnego miesiąca.
Dokładny termin wypłaty wynagrodzenia powinien zostać określony w regulaminie pracy. Jeśli firma nie ma obowiązku prowadzenia regulaminu, to podaje się go w warunkach zatrudnienia, najpóźniej w ciągu 7 dni od podpisania umowy.
W praktyce oznacza to, że pensja może wpływać na konto pracownika w różnych terminach, ale nie może być wypłacana później niż do 10. dnia miesiąca następującego po przepracowanym okresie.
Wypłata do 10. na koncie – wyjaśniamy
Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, wynagrodzenie musi być wypłacanie w stałym terminie, a najpóźniejszy możliwy termin to 10. dzień miesiąca następujący po przepracowanym okresie. To oznacza, że jeśli wypłata jest miesięczna, za pracę wykonana w marcu pensja powinna wpłynąć najpóźniej do 10. kwietnia.
Często można spotkać się z zapisem w regulaminie pracy “wypłata 10. dnia miesiąca” – jest on poprawny, ponieważ jasno określa stały termin. Jednak zapis “do 10. dnia miesiąca” budzi już wątpliwości, ponieważ oznacza, ze pracodawca mógłby dowolnie wybierać dzień wypłaty między 1. a 10. dniem miesiąca. To nie spełnia wymogu stałości terminu, który jest jednym z kluczowych elementów przepisów regulujących wynagrodzenia.
Dla pracowników oznacza to, że ich pensja powinna wpływać zawsze tego samego dnia miesiąca, a nie w losowym terminie w przedziale od 1. do 10. dnia. Jeśli więc w regulaminie pracy widnieje nieprecyzyjna formuła “do 10. dnia miesiąca”, warto upewnić się, czy rzeczywiście spełnia ona wymogi Kodeksu pracy.
Czy wypłata 28. dnia miesiąca jest zgodna z przepisami?
Niektóre firmy ustalają termin wypłaty wynagrodzenia wcześniej niż ustawowe maksimum, np. 28. dzień miesiąca. Oznacza to, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie jeszcze przed zakończeniem miesiąca, za który jest ono należne.
Czy to zgodnie z przepisami?
Tak, Kodeks pracy nie nakazuje wypłaty wynagrodzenia dopiero po zakończeniu miesiąca, a jedynie określa, że jeśli pensja jest wypłacana raz w miesiącu, to musi być przekazana z dołu i w stałym terminie, ale nie później niż do 10. dni następnego miesiąca.
Pracodawca może więc ustalić swoją strategię, np. termin wypłaty wynagrodzenia na koniec miesiąca, czy tak jak wspomnieliśmy wcześniej – 28. dnia miesiąca, pod warunkiem że jest on stały i niezmienny.
Termin wypłaty wynagrodzenia a dzień wolny od pracy
Zgodnie z art. 85 § 3 Kodeksu pracy, jeśli ustalony termin wypłaty wynagrodzenia przypada na dzień wolny od pracy, pensja powinna zostać wypłacona w dniu poprzedzającym.
Co to oznacza w praktyce?
- Jeśli dzień wypłaty przypada na sobotę, niedzielę lub święto, pracodawca musi przelać wynagrodzenie wcześniej – zazwyczaj w piątek.
- Pracodawca nie może opóźnić przelewu, tak aby pensja trafiła na konto pracownika dopiero po dniu wolnym.
Czy wypłata może przyjść w sobotę?
W większości przypadków nie, ponieważ systemy bankowe realizują przelewy w dni robocze. Nawet jeśli pracodawca wykona przelew w piątek, jego zaksięgowanie w sobotę zależy od harmonogramu sesji bankowych. Dlatego firmy zwykle planują przelewy tak, aby wynagrodzenie trafiło na konto pracownika już w ostatnim dniu roboczym przed dniem wolnym.
Jeżeli 10. wypada w niedzielę to kiedy wypłata?
Jeśli termin wypłaty wynagrodzenia przypada na 10. dzień miesiąca, ale jest to niedziela, to zgodnie z art. 85 § 3 Kodeksu pracy pensja powinna zostać wypłacona wcześniej, w dniu roboczym poprzedzającym dzień wolny.
W praktyce oznacza to, że:
- Jeśli 10. dzień miesiąca przypada w niedzielę, wypłata powinna wpłynąć w piątek, 8. dnia miesiąca.
- Pracodawca nie może zrealizować przelewu w poniedziałek (11.), ponieważ byłoby to opóźnienie.
Dlatego w takim przypadku warto sprawdzić konto już w piątek – pensja powinna być dostępna przed weekendem.
10. w poniedziałek – kiedy wypłata?
Jeśli termin wypłaty wynagrodzenia przypada na 10. dzień miesiąca, a jest to poniedziałek, to wypłata odbywa się normalnie w poniedziałek.
Zgodnie z art. 85 § 3 Kodeksu pracy, wcześniejsza wypłata jest konieczna tylko wtedy, gdy termin przypada na dzień wolny od pracy. Poniedziałek to standardowy dzień roboczy, więc pracodawca nie ma obowiązku przyspieszenia przelewu.
Jednak w praktyce warto pamiętać, że:
- Przelewy mogą być realizowane w różnych godzinach – nie zawsze oznacza to, że pensja wpłynie z samego rana.
- Jeśli pracodawca robi przelewy w piątek, część pracowników może otrzymać wypłatę już wtedy (zależy od banku).
- Jeżeli poniedziałek jest ustawowo wolnym dniem, np. świętem, wtedy wynagrodzenie powinno zostać wypłacone wcześniej, czyli w piątek.
Czy wypłata może być po 10? Konsekwencje braku wypłaty w terminie
Zgodnie z Kodeksem pracy, wynagrodzenie powinno być wypłacanie w stałym terminie, nie później niż do 10. dnia następnego miesiąca. Pracodawca nie może przesunąć terminu wypłaty bez wcześniejszego poinformowania pracowników. Każda zmiana wymaga:
- poinformowania zatrudnionych co najmniej 2 tygodnie przed wejściem zmian w życie,
- zaktualizowanie regulaminu pracy lub umów o pracę.
Co grozi pracodawcy za opóźnienie wypłaty?
Jeśli wypłata wynagrodzenia nastąpi po 10. dniu miesiąca, pracodawca łamie prawo pracy. Brak terminowej wypłaty stanowi bowiem wykroczenie przeciwko prawom pracownika, co może skutkować:
- Grzywną od 1 tys. do 30 tys. zł,
- Obowiązkiem zapłaty odsetek za opóźnienie, jeśli sprawa trafi do sądu pracy.
Dla pracownika opóźnienie wypłaty może oznaczać problemy finansowe, np. niemożność opłacenia rachunków na czas czy konieczność zapłaty odsetek za własne zobowiązania. Jeśli pracodawca regularnie spóźnia się z wypłatą, warto zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy lub dochodzić swoich praw w sądzie pracy.
Sprawdź:
Dodatek za godziny nocne
Nadgodziny
Przychód, a dochód
Zaświadczenie o dochodach
Termin wypłaty wynagrodzenia w budżetówce – jakie są zasady?
W sektorze budżetowym, czyli w administracji publicznej, szkołach, służbie zdrowia czy jednostkach samorządu terytorialnego, obowiązują ściśle określone zasady dotyczące terminu wypłaty wynagrodzenia.
- Wynagrodzenie z góry lub z dołu, w zależności od charakteru pracy i przepisów obowiązujących w danej instytucji.
- Pracownicy administracyjni i urzędnicy otrzymują wynagrodzenie z dołu – za przepracowany miesiąc.
- Nauczyciele, służby mundurowe oraz niektóre grupy zawodowe otrzymują wynagrodzenie z góry, czyli jeszcze przed rozpoczęciem okresu, za który przysługuje wynagrodzenie.
- Stały termin wypłaty wynagrodzenia w budżetówce – nie ma dowolności w ustalaniu dnia wypłaty, jak to bywa w firmach prywatnych, Wypłaty odbywają się w konkretnym dniu każdego miesiąca, który określają przepisy wewnętrzne danej instytucji.
- Najczęstsze terminy wypłat:
- Pracownicy administracji rządowej i samorządowej – zwykle wypłata 28. dnia miesiąca (lub ostatni dzień roboczy przed tym terminem).
- Nauczyciele – najczęściej otrzymują wynagrodzenie z góry – do 5. dnia miesiąca.
- Służby mundurowe – często ok. 1. dnia miesiąca.
- Dodatkowe składniki wynagrodzenia – w budżetówce wypłaty mogą obejmować także dodatki (np. trzynastki, nagrody jubileuszowe), które są wypłacane w określonych terminach, często w pierwszym kwartale roku.
Umowa zlecenie a termin wypłaty
W przeciwieństwie do umowy o pracę, w której termin wypłaty wynagrodzenia jest regulowany przez Kodeks pracy, w przypadku umowy zlecenia obowiązują bardziej elastyczne zasady. Umowa zlecenie podlega przepisom Kodeksu cywilnego, co oznacza, że termin wypłaty wynagrodzenia zależy głównie od zapisów w umowie.
Kiedy wypłata z tytułu umowy zlecenia?
- Termin wypłaty wynagrodzenia określa umowa – strony mogą ustalić, że wypłata nastąpi np. co miesiąc, po zakończeniu zlecenia lub wykonaniu określonego etapu pracy.
- Jeśli w umowie nie ma wskazanego terminu, zgodnie z art. 742 Kodeksu cywilnego wynagrodzenie powinno zostać wypłacone niezwłocznie po wykonaniu zlecenia.
- Pracodawca (zleceniodawca) nie może zwlekać z wypłatą bez uzasadnienia – jeśli termin nie jest sprecyzowany, wynagrodzenie powinno być wypłacone w rozsądnym czasie po zakończeniu zlecenia.
Czy umowa zlecenia podlega zasadzie “wypłata do 10. dnia miesiąca”?
Nie, przepisy Kodeksu pracy dotyczące maksymalnego terminu wypłaty do 10. dnia następnego miesiąca nie obowiązują przy umowie zlecenie. Jednak wiele firm stosuje ten termin jako standardową praktykę, aby ujednolicić procesy kadrowo – płacowe.
Obowiązek wypłaty na konto 2025 – czy wypłata musi wpływać na rachunek bankowy?
Standardowo wynagrodzenie za pracę wypłacane jest na rachunek bankowy wskazany przez pracownika. To najczęstsza forma realizacji wypłat, a pracodawca powinien tak planować przelewy, aby pensja była zaksięgowana na koncie pracownika w ustalonym terminie, a nie tylko zlecona do przelewu.
Jednak zgodnie z art. 86 § 3 Kodeksu pracy, pracownik nadal ma prawo do otrzymywania wynagrodzenia w gotówce. Jeśli chce skorzystać z tej opcji, musi złożyć odpowiedni wniosek – może to zrobić w formie papierowej lub elektronicznej. Pracodawca nie może odmówić takiej formy wypłaty i jest zobowiązany do wypłacania wynagrodzenia do rąk własnych.
Zobacz też: Wypłata wynagrodzenia – na konto czy do ręki? Co jeśli na koncie brak wypłaty?
Termin wypłaty wynagrodzenia – odpowiadamy na wasze pytania:
Jak jest naliczana pierwsza wypłata?
W przypadku umowy o pracę wynagrodzenie wypłacane jest z dołu, czyli za przepracowany miesiąc. Pierwsza wypłata będzie naliczona proporcjonalnie, jeśli pracownik rozpoczął pracę w trakcie miesiąca. W przypadku umowy zlecenia termin pierwszej wypłaty zależy od zapisów umowy, zaś w sektorze publicznym pierwsza wypłata może nastąpić zgodnie z wewnętrznymi regulacjami np. 28. dnia miesiąca lub z góry, jak ma to miejsce w przypadku nauczycieli.
Czy można wypłacić wynagrodzenie przed terminem?
Tak, pracodawca może wypłacić wynagrodzenie przed ustalonym terminem, pod warunkiem, że nie narusza to przepisów prawa pracy oraz wewnętrznych regulacji firmy. Kodeks pracy nie zabrania wcześniejszej wypłaty wynagrodzenia, natomiast jasno określa, że termin wypłaty musi być stały i regularny.
Płatność z dołu – co to znaczy?
Wynagrodzenie płatne z dołu oznacza, że wynagrodzenie jest wypłacane po wykonaniu pracy, czyli za przepracowany okres, a nie przed jego rozpoczęciem. To najczęściej stosowana forma wypłaty wynagrodzenia w umowie o pracę oraz umowie zlecenie.
Jaki jest maksymalny termin wypłaty wynagrodzenia?
Zgodnie z art. 85 Kp, wynagrodzenie za pracę powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym terminie. Jeśli wypłata następuje raz w miesiącu, to maksymalny termin wypłaty wynagrodzenia to 10. dzień następnego miesiąca.
Kto dostaje wynagrodzenie z góry?
Wynagrodzenie „z góry” oznacza, że pracownik otrzymuje wypłatę przed przepracowaniem danego okresu, a nie po jego zakończeniu. Choć standardowo wynagrodzenie wypłacane jest z dołu, czyli po przepracowanym miesiącu, istnieją grupy zawodowe, które otrzymują pensję z góry: nauczyciele, żołnierze zawodowi, policjanci, strażacy, funkcjonariusze służb mundurowych, niektóre grupy pracowników budżetówki.
O której godzinie przychodzi wypłata?
Godzina, o której wynagrodzenie trafia na konto pracownika, zależy od kilku czynników, takich jak godzina zlecenia przelewu przez pracodawcę, sesje księgowe banków oraz typ przelewu.
Szukasz więcej przyadatnych treści? Zajrzyj tutaj:
Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
CV stewardessa – wzbij się na wyżyny rekrutacji z profesjonalnym CV stewardessy
CV kurier – co powinno się w nim znaleźć?
CV do banku – co wyróżni Cię na tle innych kandydatów? [+wzór CV do banku]
Dokument, który zachwyci rekruterów: CV event manager – porady i wzór
Twój klucz do sukcesu w branży kreatywnej: Graphic Designer CV, które wyróżni Cię na rynku
Jak stworzyć CV krawcowej, które zwiększy Twoją konkurencyjność na rynku pracy?
Jak stworzyć CV architekta, które przyciągnie uwagę rekruterów? Praktyczne porady i wzór CV
CV artystyczne: jak zaprezentować swoje talenty i doświadczenie?
Freelancer CV – jak napisać CV freelancera, które zrobi wrażenie na klientach?
Ile wynosi zasiłek przedemerytalny? Kto może z niego skorzystać?
Ile wynosi najniższa emerytura? Kto ma do niej prawo i na jakich warunkach?
Profesjonalne CV tester oprogramowania – klucz do sukcesu w branży IT
Ile wynosi dodatek pielęgnacyjny? Kto musi złożyć wniosek?
