Studiujesz? To niewątpliwie ekscytujący czas, który może jednak wiązać się z wieloma wyzwaniami. Młody wiek i niepewność co do przyszłości niekiedy utrudniają podejmowanie trafnych decyzji. Dodatkowo, na studenckiej drodze pojawiają się czasem nowe obowiązki i nieprzewidziane sytuacje, które kolidują z nauką. W takich właśnie momentach z pomocą przychodzi urlop dziekański, czyli możliwość przerwania studiów na jeden semestr lub rok akademicki. Co warto o nim wiedzieć?
To również może Cię zainteresować: Wykształcenie wyższe – czy licencjat to wykształcenie wyższe?
Urlop dziekański – czytaj dalej:
Co to urlop dziekański? Jakie warunki należy spełnić?
Jak mówi ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, student ma prawo do:
- urlopów od zajęć;
- urlopów od zajęć z możliwości przystąpienia do weryfikacji uzyskanych efektów uczenia się określonych w programie studiów;
- odbywania studiów według indywidualnej organizacji studiów
Urlop dziekański wśród studentów nazywany jest “dziekanką” i stanowi najbardziej ogólną formę przerwy od zajęć dedykowaną wszystkim studentom – niezależnie od stanu zdrowia, statusu rodzinnego czy zawodowego. Pozwala czasowo wyłączyć się z życia uczelni bez utraty uprawnień studenckich (zniżki, czy ubezpieczenie zdrowotne). Jest też sposobem na uchronienie się od rezygnacji ze studiowania z wyjątkowo ważnych powodów.
Dziekanka to dość specyficzna forma urlopu dla studentów przyznawania przez władzę uczelni. Ile trwa urlop dziekański? Jeden semestr lub rok akademicki, pod warunkiem zaliczenia wszystkich przedmiotów z poprzedniego semestru lub roku.
Ile razy można wziąć urlop dziekański?
Regulaminy studiów dokładnie precyzują, ile razy można wziąć urlop dziekański w trakcie całej edukacji akademickiej. Na studiach licencjackich, inżynierskich i magisterskich można to zrobić wyłącznie raz, w wyjątkowych przypadkach dwa. Z kolei na kierunkach, takich jak prawo, psychologia czy innych jednolitych studiach magisterskich możesz ubiegać się o urlop dwukrotnie.
Urlop dziekański zasady
Decyzję o przyznaniu urlopu dziekańskiego podejmują władze wydziału w osobie dziekana, choć w praktyce sprawy te zwykle rozpatrywane są przez prodziekana ds. studenckich. Poprzedza ją złożony przez studenta wniosek, a w wielu przypadkach także rozmowa z prodziekanem.
Urlop dziekański przysługuje każdemu studentowi, który przechodzi przez szczególnie trudną sytuację życiową czy to na płaszczyźnie finansowej, zawodowej czy rodzinnej. Co ważne, nie ma ścisłych wytycznych, które określałyby, co dokładnie zalicza się do “wyjątkowo trudnych sytuacji życiowych”, jednak władze uczelni starają się przyznawać dziekankę tym, którzy rzeczywiście jej potrzebują, a nie tym, którzy chcą nadużyć tej możliwości.
Czy urlop dziekański jest płatny?
W większości przypadków urlop dziekański nie wiąże się z pobieraniem opłat i nie jest tożsamy z tzw. warunkiem. Istnieją jednak wyjątki, a o ewentualnych opłatach decyduje regulamin danej uczelni. Szczególnie studenci uczelni niepublicznych powinni dokładnie zapoznać się z regulaminem studiów pod kątem opłat za urlop dziekański.
Kiedy można wziąć urlop dziekański?
O urlop dziekański możesz wnioskować na każdym etapie studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, zarówno na studiach I i II stopnia, jak i na studiach doktoranckich (w formie Szkoły Doktorskiej).
Czy można wnioskować o urlop dziekański w trakcie semestru?
Tak, w większości przypadków można wnioskować o urlop dziekański w trakcie semestru.
Należy jednak pamiętać, że wniosek musi zostać złożony przed wygaśnięciem terminu składania wniosków o zaliczenie zajęć. Termin ten jest zazwyczaj określony w regulaminie studiów danej uczelni.
Czy urlop dziekański na pierwszym roku studiów także przysługuje?
Urlop dziekański na pierwszym roku studiów z reguły nie przysługuje. Wynika to z faktu, że studenci pierwszego roku muszą zaliczyć wszystkie przedmioty, aby móc kontynuować naukę na kolejnym roku.
Uczelnie tłumaczą ten przepis tym, że pierwszy rok studiów jest najważniejszy pod względem kształtowania podstawowych umiejętności i wiedzy niezbędnych do dalszej edukacji. Przyznanie urlopu dziekańskiego na tym etapie mogłoby spowodować opóźnienie w nauce i utrudnić nadrobienie zaległości w kolejnych latach. Na pierwszym roku studiów możesz po prostu przerwać naukę i rozpocząć studia ponownie za rok.
Urlop dziekański na studiach zaocznych
Zasady przyznawania urlopu dziekańskiego na studiach zaocznych są analogiczne do zasad obowiązujących na studiach stacjonarnych. Oznacza to, że będąc studentem zaocznym, możesz wnioskować o urlop dziekański z tych samych powodów i na tych samych zasadach co student studiów stacjonarnych.
W większości przypadków nie będziesz zobowiązany do opłaty czesnego za czas urlopu dziekańskiego, choć mogą zdarzyć się wyjątki. Niektóre uczelnie mogą bowiem pobierać częściowe czesne lub inne opłaty administracyjne, dlatego koniecznie zapoznaj się z regulaminem swoich studiów, gdzie znajdziesz wszystkie szczegółowe informacje.
Urlop dziekański – powody:
Urlop dziekański uzyskasz z różnych powodów, wśród których najpopularniejsze to:
- powody osobiste: ciąża, poród, opieka nad dzieckiem, choroba, problemy rodzinne.
- powody zawodowe: wyjazd na staż zagraniczny, podjęcie pracy, prowadzenie działalności gospodarczej.
- powody naukowe: udział w międzynarodowych projektach badawczych, wymiana studencka, studia doktoranckie za granicą.
Tak naprawdę nie ma zamkniętego katalogu powodów, dla których możesz wnioskować o urlop dziekański. Uczelnia bierze pod uwagę każdy przypadek indywidualnie i ocenia, czy sytuacja studenta rzeczywiście utrudnia mu kontynuowanie nauki.
Przykładowe uzasadnienie urlopu dziekańskiego
W ostatnich miesiącach moja rodzina znalazła się w wyjątkowo trudnej sytuacji, która wymaga mojego pełnego zaangażowania i wsparcia. Z powodu poważnej choroby jednego z członków rodziny, muszę przejąć część obowiązków domowych oraz opieki nad chorym. Obecnie sytuacja ta znacząco obciąża mnie zarówno emocjonalnie, jak i czasowo, przez co nie jestem w stanie regularnie uczestniczyć w zajęciach oraz przygotowywać się do egzaminów.
Jestem przekonany, że okres urlopu dziekańskiego pozwoli mi na uporanie się z bieżącymi problemami rodzinnymi i powrót do zajęć akademickich z nowymi siłami i pełnym zaangażowaniem. Chciałbym również zaznaczyć, że do tej pory sumiennie realizowałem swoje obowiązki studenckie i osiągałem zadowalające wyniki w nauce.
Wybierz kierunek studiów dla siebie:
Dyplomacja studia – wejdź w świat międzynarodowych relacji
Kryminalistyka studia – dowiedz się, jak rozwiązywać zagadki kryminalne
Historia studia – kierunek dla pasjonatów
Fizyka studia – ścisły kierunek wielu perspektyw
Germanistyka – odkryj język, literaturę i kulturę germańską na pasjonującym kierunku studiów
Kognitywistyka studia – poznaj tajniki ludzkiego umysłu
Urlop dziekański bez podania przyczyny? Czy to możliwe?
Władze uczelni wymagają od studentów wskazania powodu swojej prośby. Brak podania przyczyny skutkuje zwykle odrzuceniem wniosku, aby mieć pewność, że urlop dziekański przyznawany jest tym studentom, którzy naprawdę go potrzebują.
Wniosek o urlop dziekański
Choć zasady przyznawania urlopów mogą różnić się w zależności od uczelni. Procedura najczęściej rozpoczyna się od złożenia wniosku w dziekanacie, który zawiera m.in. uzasadnienie potrzeby urlopu dziekańskiego. Dodatkowo, w zależności od uczelni, może być wymagane oświadczenie o zaliczeniu wszystkich przedmiotów z roku akademickiego poprzedzającego okres urlopu.
Podanie o urlop dziekański – wzór:
[Imię i Nazwisko]
[Numer indeksu]
[Wydział i kierunek studiów]
[Adres e-mail]
[Data]
Dziekanat
[Wydział]
[Nazwa Uczelni]
[Adres Uczelni]Szanowny Panie Dziekanie,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyznanie mi urlopu dziekańskiego na okres jednego semestru, tj. od września 2024 do lutego 2025 roku. Powodem mojej prośby są trudne okoliczności zdrowotne, które znacząco wpływają na moją zdolność do kontynuowania nauki w tym czasie.
W ostatnich miesiącach zdiagnozowano u mnie poważne problemy zdrowotne, które wymagają długotrwałego leczenia i rehabilitacji. Z tego powodu nie jestem w stanie regularnie uczestniczyć w zajęciach oraz przygotowywać się do egzaminów. W załączeniu przesyłam dokumentację medyczną potwierdzającą mój stan zdrowia.
Jednocześnie chciałbym zaznaczyć, że do tej pory sumiennie realizowałem swoje obowiązki studenckie i uzyskiwałem zadowalające wyniki w nauce. Jestem przekonany, że okres urlopu dziekańskiego pozwoli mi na powrót do pełni zdrowia i kontynuowanie nauki z nowymi siłami.
Zgodnie z wymogami regulaminu studiów, oświadczam, że zaliczyłem wszystkie przedmioty z roku akademickiego 2023/2024, co potwierdzają załączone oceny.
Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby. Z góry dziękuję za zrozumienie i pomoc w tej trudnej dla mnie sytuacji.
Z wyrazami szacunku,
Załączniki:
Dokumentacja medyczna
Wykaz zaliczeń z roku akademickiego 2023/2024
Urlop dziekański a status studenta
Urlop dziekański to przerwa w studiach, która nie pozbawia statusu studenta. Oznacza to, że podczas urlopu dziekańskiego:
- Utrzymujesz prawo do korzystania z ulg studenckich, np. zniżek na komunikację miejską czy bilety do kina.
- Urlop dziekański a ubezpieczenie zdrowotne? Ubezpieczenie zdrowotne z tytułu bycia studentem (w zależności od wieku i innych czynników) pozostaje ważne.
- Urlop dziekański a stypendium socjalne? W trakcie urlopu dziekańskiego możesz starać się o stypendia i inne formy pomocy materialnej dla studentów.
- Nie masz obowiązku uczestniczenia w zajęciach i zaliczania egzaminów.
- Czas urlopu jest wliczany do ogólnego czasu trwania studiów.
Należy jednak pamiętać, że w niektórych przypadkach dłuższa przerwa w nauce może skutkować utratą statusu studenta. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy student przekroczy dopuszczalny czas trwania studiów na danym kierunku.
Kim jest humanista? Jak poradzić sobie na rynku pracy po kierunku humanistycznym? Sprawdź!
Na czym polega urlop dziekański z możliwością zaliczania przedmiotów?
Urlop dziekański z możliwością zaliczania przedmiotów to szczególny rodzaj urlopu dziekańskiego, który umożliwia studentom przerwę od zajęć z możliwością późniejszego zaliczenia przedmiotów realizowanych w czasie urlopu.
W praktyce oznacza to, że nie będziesz uczestniczył w zajęciach (podobnie jak w przypadku klasycznej dziekanki), ale po powrocie z urlopu zyskasz możliwość zaliczenia przedmiotów, które były realizowane w czasie Twojej nieobecności. Zwykle regulamin studiów określa, że dziekan, udzielając zgody na taki urlop, jednocześnie ustala sposób weryfikacji zdobytej wiedzy.
Po powrocie z dziekanki będziesz więc mógł przystąpić do egzaminów lub innych form zaliczeń ustalonych przez dziekana, co pozwoli Ci dołączyć do swojej grupy lub kontynuować naukę na swoim roku studiów bez opóźnień. Dzięki temu nadrobisz zaległości i będziesz kontynuować naukę w sposób płynny, mimo przerwy w zajęciach.
Urlop dziekański a warunek
W kontekście studiów warunek oznacza niezaliczenie danego przedmiotu w wyznaczonym terminie. Zazwyczaj student ma dodatkowy termin na poprawę egzaminu lub zaliczenia przedmiotu, aby uniknąć wpisania oceny niedostatecznej.
Czy można wziąć urlop dziekański, mając warunek? Odpowiedź brzmi: tak! Pamiętaj jednak, że urlop dziekański nie wpływa na status poszczególnych przedmiotów. Oznacza to, że warunek nadal będzie widoczny na liście ocen studenta po powrocie z urlopu.
Kto nie ma prawa do urlopu dziekańskiego?
O urlop dziekański nie mogą się ubiegać:
- Studenci, którzy są żołnierzami zawodowymi lub kandydatami na żołnierzy zawodowych i studiują na podstawie skierowania wojska, nie mogą ubiegać się o urlop dziekański.
- Studenci, którzy są funkcjonariuszami służb państwowych lub kandydatami na takich funkcjonariuszy, jeśli studiują na podstawie skierowania lub zgody przełożonego.
Wynika to z faktu, że otrzymują oni pomoc finansową w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie.
Wady i zalety urlopu dziekańskiego
Urlop dziekański pozwoli Ci przede wszystkim zachować wszystkie przysługujące prawa, takie jak zniżki i ubezpieczenia. Co ważne, korzystanie z dziekanki nie spowoduje także utraty prawa do renty rodzinnej, ponieważ formalnie nadal będziesz zarejestrowany jako osoba kontynuująca naukę, mimo że przebywasz na urlopie.
Jednym z typów dziekanki jest tzw. urlop naukowy, który przeznaczony jest dla studentów chcących wykorzystać przerwę na studiowanie na innym kierunku lub uczelni. Czasami obejmuje on również zagraniczne staże.
Z drugiej strony każdy student rozważający urlop dziekański powinien być świadomy, że taka przerwa opóźni moment ukończenia studiów i otrzymania dyplomu. Ponadto, z uwagi na konieczność zaliczenia wszystkich przedmiotów z poprzedniego roku, dziekanka nie jest dostępna dla studentów pierwszego roku. W takim przypadku jedyną opcją jest przerwanie studiów i rozpoczęcie ich ponownie w kolejnym roku.
Niewątpliwie jedną z głównych wad urlopu dziekańskiego jest opóźnienie przebiegu studiów, co może również wpłynąć na ograniczenie wypłat kredytu studenckiego. Dlatego przed podjęciem decyzji o urlopie dziekańskim, warto dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw.
Urlop dziekański – podsumowanie
Urlop dziekański nie jest rozwiązaniem każdego problemu, ale może być pomocnym narzędziem w radzeniu sobie z trudnościami podczas studiów. Decyzję o jego podjęciu należy dobrze przemyśleć, biorąc pod uwagę wszystkie za i przeciw.
Pamiętaj, że w trakcie studiów masz dostęp do różnych form wsparcia, m.in. opieki psychologicznej, doradztwa zawodowego czy programów mentoringowych. Nie wahaj się skorzystać z pomocy, jeśli jej potrzebujesz.
Przygotowaliśmy dla Ciebie więcej interesujących treści:
Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
Czy finanse i rachunkowość to Twoja droga do sukcesu zawodowego?
Studia geograficzne – odkryj świat wielu możliwości!
Kosmetologia studia – co mogą Ci zaoferować?
Stosunki międzynarodowe studia – Twoja ścieżka do globalnej kariery
Studia informatyczne: klucz do przyszłości w cyfrowym świecie
Psychologia studia dla kogo? Co można robić po psychologii?
Jak wyglądają studia online? Studia licencjackie i magisterskie online + dostępne kierunki
Studia inżynierskie kierunki – ile trwają studia inżynierskie?
Co to jest CV funkcjonalne i czy warto je przygotowywać? [CV funkcjonalne wzór]
Jak w CV wpisać własną działalność gospodarczą?
Startup co to? Jak wygląda praca w startupie? Jakie ma wady i zalety?
Jak napisać pierwsze CV? [wskazówki + pierwsze CV wzór]
