Twoje miejsce pracy znajduje się w znacznej odległości od miejscowości, w której mieszkasz? Dojazdy zajmują Ci nie tylko dużo czasu, ale pochłaniają także sporą część portfela? Nie wszyscy wiedzą, że osoby pracujące poza miejscem zamieszkania lub daleko od siedziby firmy mogą ubiegać się o zwrot za dojazdy do pracy. Przeczytaj nasz artykuł, by dowiedzieć się, czy możesz liczyć na dodatek za dojazd do pracy z innej miejscowości i ile może on wynosić.
Dodatek za godziny nocne – ile wynosi dodatek za pracę w nocy? Jak liczyć godziny nocne? Dowiedz się więcej!
Zwrot za dojazdy do pracy – czytaj dalej:
Kodeks pracy – dojazd do pracy
Podstawowym dokumentem w zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy jest Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku, czyli Kodeks pracy. Przepisy te nie obejmują jednak postanowień, na podstawie których pracodawca miałby dofinansowywać koszty dojazdów do pracy.
Oznacza to, że niezależnie od odległości, jaką pracownik musi pokonać, aby dotrzeć do zakładu pracy, nie ma on automatycznego prawa do zwrotu kosztów.
Zwrot kosztów dojazdu do pracy jedynie z inicjatywy pracodawcy?
Pracodawca może jednak z własnej inicjatywy, wprowadzić zwrot za dojazdy do pracy, kierując się kodeksową zasadą równego traktowania w zatrudnieniu. Jak więc powinno wyglądać to w praktyce? Dopuszczalne jest ustalenie różnych kryteriów, na podstawie których takie dofinansowanie do dojazdów do pracy będzie przyznawane. Najczęściej to po prostu odległość, jaką pracownicy mają do pokonania od miejsca zamieszkania do miejsca świadczenia pracy.
Mimo że dodatek za dojazd do pracy nie jest obowiązkowy, to pracodawcy coraz częściej decydują się go przyznawać, nazywając to formą benefitu pracowniczego i przyciągając tym samym nowych pracowników. Nie da się ukryć, że w dobie pracy zdalnej i hybrydowej pracownicy nie chcą pojawiać się w biurze, więc takie dofinansowanie staje się kuszącą alternatywą.
Wzmianka o dopłacie za dojazd do pracy powinna zostać zawarta w wewnątrzzakładowych przepisach, a więc w układzie zbiorowym, regulaminie wynagrodzeń czy w warunkach umowy zawartej z pracodawcą.
Ulga na dojazdy do pracy w wyjątkowych przypadkach
W przypadku osób pozostających w stosunku służbowym stosuje się przepisy szczególne, tzw. pragmatyki służbowe, które jednocześnie nie znajdują zastosowania do “zwykłych pracowników”. Jako przykład można podać w tym przypadku policjantów, którym na podstawie art. 93 ust. 1 Ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji przysługuje zwrot kosztów dojazdu do miejsca pełnienia służby równy wysokości cen biletów za przejazd koleją lub autobusem.
Sprawdź też, jak negocjować podwyżkę i wynagrodzenie?
Jakie formy może przyjmować zwrot kosztów dojazdu do pracy?
Dofinansowanie na dojazd do pracy pracodawca może przyznawać częściowo lub w całości, może też przyjmować ono różne formy:
- sfinansowanie kosztów zakupu biletów okresowych;
- udostępnianie pracownikom pojazdów służbowych, dzięki czemu nie muszą oni ponosić kosztów eksploatacji samochodu;
- regularne wypłacanie stałego dodatku na pokrycie kosztów dojazdu;
- wypłacanie dodatku paliwowego;
- wynajęcie autobusu, który dowozi pracowników do miejsca pracy (wiele firm produkcyjnych decyduje się na takie rozwiązanie).
Nie da się ukryć, że szczególnym obniżeniem kosztów dojazdu pracy jest możliwość realizacji obowiązków służbowych zdalnie. Jednak to zasadne rozwiązanie wyłącznie, gdy rodzaj świadczonej pracy pozwala pracownikowi na wykonywanie jej zdalnie oraz dysponuje on odpowiednimi warunkami lokalowymi i technicznymi do zorganizowania ergonomicznego stanowiska.
Zwrot za dojazdy do pracy PIT
Co w sytuacji, gdy Twój pracodawca nie praktykuje dofinansowania na dojazdy do pracy? Możesz starać się o ich częściowe pokrycie, składając roczną deklarację podatkową PIT, bowiem podczas rocznego rozliczenia wykazuje się nie tylko przychody, ale również koszty ich uzyskania, co oznacza, że otrzymasz zwrot za dojazdy do pracy własnym samochodem, lub środkami transportu publicznego.
Zwrot za dojazd do pracy PIT – jakie warunki musisz spełnić?
Zwrot kosztów dojazdu do pracy należy się wyłącznie osobom zatrudnionym na umowie o pracę. Drugim warunkiem jest Twoje miejsce zamieszkania, które nie może znajdować się w tej samej miejscowości co praca. Jeśli spełniasz oba te warunki, śmiało możesz skorzystać z tej możliwości!
Przy jednej umowie o pracę i podwyższonych kosztach uzyskania przychodu w rozliczeniu PIT możesz otrzymać maksymalnie 300 zł za dojazd do pracy miesięcznie, co w skali roku daje zwrot w wysokości aż 3 600 zł. Co więcej, osoby mieszkające i pracujące w tej samej miejscowości także mogą skorzystać z kosztów uzyskania przychodu jednak w kwocie 250 zł miesięcznie, czyli 3 000 zł rocznie.
Zobacz, co jeszcze dla Ciebie przygotowaliśmy:
Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
Dyplomacja studia – wejdź w świat międzynarodowych relacji
Pakiety medyczne dla pracowników – popularny benefit pozapłacowy
Owocowe czwartki – czy to jeszcze benefit, czy już standard w każdej firmie?
Jakie konsekwencje ma kłamanie w CV?
Nagłówek w CV – co powinno się w nim znaleźć?
Florysta co to za zawód? Ile zarabia florysta?
Nagroda jubileuszowa – komu i kiedy przysługuje?
Porzucenie pracy – jakie są konsekwencje porzucenia pracy?
Coworking co to? Jak funkcjonują biura coworkingowe?
Cover letter – co to? Jak napisać?
Krótkie okresy pracy w CV – czy częsta zmiana pracy może być zaletą?
Umowa o zakazie konkurencji [wzór + omówienie] – z czym wiąże się zakaz pracy u konkurencji?
