Każdy przedsiębiorca prowadzący własną działalność gospodarczą może samodzielnie decydować o systemie pracy swoich pracowników. Taka decyzja determinowana jest przez różnorodne czynniki, jak specyfika firmy czy zakres obowiązków wykonywanych na konkretnych stanowiskach. Jednym z coraz częściej praktykowanych rozwiązań jest elastyczny czas pracy. Co to oznacza? Jakie są plusy i minusy takiego systemu? W jakich branżach sprawdzi się najlepiej? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w tym artykule!
Elastyczny czas pracy – poznaj więcej szczegółów:
- Elastyczne godziny pracy co to znaczy?
- Elastyczny czas pracy Kodeks pracy
- Elastyczny czas pracy a przykłady branż, w których może się sprawdzić:
- Elastyczny czas pracy wady i zalety
- Praca elastyczne godziny a odpoczynek
- Wniosek o elastyczny czas pracy
- Kiedy można wprowadzić elastyczne godziny pracy?
- Elastyczny czas pracy jako benefit pracowniczy
Zobacz też: Praca zdalna – jak znaleźć pracę zdalną?
Elastyczne godziny pracy co to znaczy?
Elastyczny czas pracy to system, który daje pracownikom większą swobodę w zarządzaniu swoim czasem. Zamiast sztywno określonych godzin, pracodawca wyznacza przedział czasowy, w którym pracownik może rozpocząć pracę.
Przykładowo, jeśli przedział wynosi od 7:00 do 10:00, pracownik sam decyduje, o której godzinie pojawi się w biurze. Musi jednak przepracować 8 godzin dziennie, więc godzina jego wyjścia będzie uzależniona od momentu rozpoczęcia pracy.
Istnieje też drugi wariant elastycznego czasu pracy, polegający na ustaleniu tygodniowej normy godzinowej. Najczęściej wynosi ona 40 godzin. W tym przypadku pracownik ma pełną swobodę w rozłożeniu swojego czasu pracy w ciągu tygodnia. Może np. jednego dnia przepracować 10 godzin, a innego 6, pod warunkiem że do końca tygodnia osiągnie wymaganą normę.
Elastyczny czas pracy Kodeks pracy
Elastyczny czas pracy, znany również jako ruchomy, regulowany jest przez art. 140 Kodeksu pracy, w którym przeczytasz, że:
§ 1. Rozkład czasu pracy może przewidywać różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracowników dniami pracy.
§ 2. Rozkład czasu pracy może przewidywać przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy.
§ 3. Wykonywanie pracy zgodnie z rozkładami czasu pracy, o których mowa w § 1 i 2, nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku, o którym mowa w art. 132 i 133.
§ 4. W rozkładach czasu pracy, o których mowa w § 1 i 2, ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
Elastyczny czas pracy a przykłady branż, w których może się sprawdzić:
IT
- Praca zdalna lub hybrydowa w branży IT jest powszechna, co ułatwia dostosowanie godzin pracy do indywidualnych potrzeb.
- Zadania w IT często są z góry określone i nie wymagają ścisłej współpracy z innymi pracownikami w danym momencie.
- Branża IT jest nastawiona na innowacje i elastyczność, co sprzyja wdrażaniu nowych rozwiązań również w zakresie organizacji pracy.
- Praca w marketingu często wymaga kreatywności i nieszablonowego myślenia, co może być ułatwione przez większą swobodę w zarządzaniu czasem.
- Projekty marketingowe mogą mieć różne terminy realizacji, co pozwala na dostosowanie godzin pracy do specyfiki danego zadania.
- Wiele stanowisk w marketingu wprowadza pracę zdalną lub hybrydową.
Reklama
- Branża reklamy jest dynamiczna i często wymaga szybkiego reagowania na zmiany na rynku. Elastyczny czas pracy może ułatwić dostosowanie się do tych zmian.
- Praca nad kampaniami reklamowymi może odbywać się w różnych godzinach, co ułatwia dopasowanie harmonogramu pracy do potrzeb zespołu.
- Wiele agencji reklamowych oferuje możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej.
- Analitycy finansowi i doradcy inwestycyjni często pracują zdalnie lub hybrydowo.
- Zadania w tej branży są często z góry określone i wymagają samodzielnej pracy.
- Elastyczny czas pracy może ułatwić zarządzanie czasem i pogodzenie obowiązków zawodowych z prywatnymi.
Administracja
- Wiele stanowisk administracyjnych nie wymaga stałej obecności pracownika w biurze.
- Zadania administracyjne mogą być często wykonywane zdalnie.
- Elastyczny czas pracy może ułatwić pracę osobom, które łączą obowiązki zawodowe z opieką nad dziećmi lub innymi członkami rodziny.
Elastyczny system pracy nie dla każdego?
Elastyczny czas pracy może być korzystny zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Pracownicy zyskują większą autonomię i możliwość dostosowania godzin pracy do swoich potrzeb, co może przełożyć się na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym tzw. work life balance. Z kolei pracodawcy mogą liczyć na bardziej zmotywowanych i produktywnych pracowników.
Pamiętajmy jednak, że elastyczny czas pracy nie jest rozwiązaniem idealnym dla każdego. Nie sprawdzi się on w firmach, gdzie konieczna jest stała obecność pracowników w określonych godzinach lub praca wymaga ścisłej współpracy. Przed wprowadzeniem tego systemu warto dokładnie przeanalizować specyfikę firmy i potrzeby pracowników.
Elastyczny czas pracy wady i zalety
Elastyczny czas pracy zalety:
- Większa elastyczność dla pracowników – możliwość dostosowania godzin pracy do swoich potrzeb.
- Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym – łatwiejsze pogodzenie pracy z obowiązkami rodzinnymi.
- Wyższa motywacja i produktywność – pracownicy, którzy mają większą swobodę, są bardziej zmotywowani do pracy.
- Mniejsze obciążenie administracyjne dla pracodawcy – brak konieczności ewidencjonowania nadgodzin i godzin nocnych.
Regulowany czas pracy wady:
- Trudności w organizacji pracy – konieczność dostosowania harmonogramu pracy do potrzeb wszystkich pracowników.
- Możliwość nadużyć – niektórzy pracownicy mogą wykorzystywać elastyczny czas pracy do leniuchowania.
- Kłopoty z komunikacją – utrudniony kontakt z pracownikami, którzy pracują w różnych godzinach.
Praca elastyczne godziny a odpoczynek
Zastosowanie elastycznych godzin pracy nie może w żaden sposób naruszać prawa pracownika do odpoczynku. Zgodnie z Kodeksem pracy wynosi on co najmniej 35 godzin nieprzerwanego wypoczynku w całym tygodniu, a przy tym 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.
To może Cię zainteresować: Przerwa w pracy – ile przerwy przysługuje pracownikowi?
Wniosek o elastyczny czas pracy
Elastyczne formy czasu pracy mogą zostać wprowadzone:
- z inicjatywy pracodawcy;
- na wniosek pracownika w formie indywidualnych ustaleń.
Wniosek o elastyczny czas pracy warto odpowiednio uargumentować (choć nie jest to obowiązek) np. trudnościami z dojazdem do siedziby firmy.
Kiedy można wprowadzić elastyczne godziny pracy?
Właściciel każdej firmy ma możliwość wprowadzenia elastycznego czasu pracy dla swoich pracowników, ale musi to zrobić w oparciu o obiektywne i uzasadnione przyczyny, które mogą dotyczyć specyfiki pracy lub jej organizacji. Okres rozliczeniowy w takim systemie może zostać wydłużony do 12 miesięcy.
Szczegóły dotyczące elastycznego czasu pracy powinny zostać zawarte w odpowiednich dokumentach:
- Układzie zbiorowym pracy – jeśli w firmie istnieje taki dokument, to tam należy umieścić zapisy o elastycznym czasie pracy.
- Porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi – jeśli w firmie działają związki zawodowe, to pracodawca musi z nimi uzgodnić treść porozumienia dotyczącego elastycznego czasu pracy.
- Porozumieniu z przedstawicielami pracowników – jeśli w firmie nie ma związków zawodowych, to pracodawca ustala zasady elastycznego czasu pracy z przedstawicielami wybranymi przez pracowników.
Ważne jest, aby w każdym z tych dokumentów znalazły się informacje na temat:
- Przedziału czasu, w którym pracownicy mogą rozpoczynać i kończyć pracę.
- Zasad rozliczania czasu pracy.
- Sposobu ewidencjonowania czasu pracy.
- Zasad dotyczących nadgodzin i godzin nocnych.
Elastyczny czas pracy jako benefit pracowniczy
Elastyczny czas pracy staje się coraz bardziej popularnym benefitem, który pracodawcy oferują swoim pracownikom. Oprócz wyżej wymienionych zalet elastyczny czas pracy może być również postrzegany jako:
Atrakcyjny benefit dla kandydatów
W dzisiejszych czasach wielu pracowników szuka pracy, która oferuje większą elastyczność i możliwość dostosowania godzin pracy do swoich potrzeb. Elastyczny czas pracy może być więc ważnym czynnikiem wpływającym na decyzję kandydata o wyborze danej firmy.
Narzędzie do zwiększania zaangażowania pracowników
Pracownicy, którzy czują się autonomiczni i mają wpływ na swój czas pracy, są często bardziej zaangażowani w swoje obowiązki. Elastyczny czas pracy może więc przyczynić się do budowania silniejszej kultury organizacyjnej.
Sposób na zmniejszenie absencji chorobowej
Pracownicy, którzy mają większą kontrolę nad swoim czasem pracy, są często mniej zestresowani i bardziej wypoczęci. Może to prowadzić do zmniejszenia absencji chorobowej w firmie.
Poznaj więcej interesujących treści:
Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
Prawo kierunki – Twój przewodnik po studiach prawniczych
Psychologia studia dla kogo? Co można robić po psychologii?
Studia dietetyka – wszystko co musisz wiedzieć
Karta MultiSport – co to jest karta MultiSport i jak ją zdobyć?
Fluktuacja pracowników – na czym polega i jakie są jej rodzaje?
Zakres obowiązków pracownika – co to? [wzór zakresu obowiązków]
CV cukiernik – co musi się znaleźć w profesjonalnym CV cukiernika?
Awans zawodowy – czym jest i jak go zdobyć?
Pracoholizm – skutki i objawy przepracowania
Cechy dobrego pracownika – jakie zalety wpisać do CV?
Jak wygląda rejestracja bezrobotnego w Urzędzie Pracy? [Rejestracja jako bezrobotny online]
Resume – co oznacza po polsku? Czym różni się od CV?
