Premia frekwencyjna może zostać wprowadzona przez pracodawcę jako dodatek za sumiennie stawiennictwo w pracy. Ma ona na celu motywowanie pracowników do unikania absencji, dlatego też stosuje się ją w firmach, w których ciągłość wykonywanych zadań jest kluczowa dla zachowania wydajności, czyli m.in. w przedsiębiorstwach produkcyjnych, logistycznych i centrach dystrybucyjnych. Z tego artykułu dowiesz się, na jakich zasadach premia frekwencyjna może być przyznawana oraz jakie są wady i zalety tego dodatku.
Polecamy: Jak napisać CV do pracy i dopasować je do konkretnej oferty?
Premia frekwencyjna – dowiedz się:
- Czym jest premia frekwencyjna?
- Premia frekwencyjna zasady – jak je ustalić?
- Jakie wady i zalety ma premia frekwencyjna?
- Premia frekwencyjna: Q&A
- Premia frekwencyjna a L4 – czy zwolnienie chorobowe wpływa na wysokość dodatku?
- Premia frekwencyjna a urlop wypoczynkowy – czy skorzystanie z urlopu wpływa na premię?
- Urlop na żądanie a premia frekwencyjna – czy wykorzystanie urlopu na żądanie wpływa na wysokość dodatku?
- Czy premia frekwencyjna wlicza się do wynagrodzenia zasadniczego?
Czym jest premia frekwencyjna?
Premia frekwencyjna jest fakultatywnym (nieobowiązkowym) składnikiem wynagrodzenia, który ma na celu zmotywowanie pracowników do unikania absencji. Jest zatem dodatkiem za sumienne stawiennictwo w pracy. Sprawdza się w szczególności w przedsiębiorstwach działających w trybie ciągłym, na przykład w zakładach produkcyjnych, logistycznych, transportowych czy w magazynach.
Warunki przyznawania premii są ustalane przez pracodawcę, a wśród najczęściej stosowanych kryteriów można wyróżnić:
- pełną obecność w pracy w danym miesiącu;
- punktualne rozpoczynanie i kończenie pracy;
- brak nieusprawiedliwionych nieobecności;
- niekorzystanie ze zwolnień lekarskich, urlopu bezpłatnego czy urlopu na żądanie.
Z reguły okres przebywania na urlopie wypoczynkowym lub urlopie macierzyńskim nie jest zaliczany jako nieobecność obniżająca, lub pozbawiająca premii frekwencyjnej.
Powiązane:
CV logistyk
CV magazyniera
CV pracownik produkcji
Kodeks pracy premia frekwencyjna – co mówią przepisy?
W Kodeksie pracy nie znajdziemy pojęcia premii frekwencyjnej, która jest fakultatywnym dodatkiem do wynagrodzenia. Mimo braku jednoznacznej definicji premia frekwencyjna podobnie jak inne składniki wynagrodzenia powinna być ustalana i wypłacana zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Pracodawca sam decyduje o wprowadzeniu premii frekwencyjnej oraz o warunkach jej naliczania i wypłacania, jednak powinien przy tym mieć na uwadze przepisy Kodeksu pracy oraz innych obowiązujących ustaw, w tym zasady o równym traktowaniu w zatrudnieniu.
Sprawdź: Walka z dyskryminacją w pracy: Przyczyny, skutki i strategie przeciwdziałania nierównościom
Premia frekwencyjna zasady – jak je ustalić?
Premia jest składnikiem wynagrodzenia przyznawanym po spełnieniu przez pracownika konkretnych i obiektywnych warunków – pracodawca może swobodnie je ustalać, mając przy tym na uwadze obowiązujące akty normatywne. Modele naliczania premii frekwencyjnej zostały wypracowane przez praktykę, najpopularniejsze z nich to:
- zryczałtowana premia za 100 proc. obecność w konkretnym okresie rozliczeniowym;
- zryczałtowana premia za ustaloną frekwencję w konkretnym okresie rozliczeniowym (przykładowo: 100 proc. premii mimo jednego dnia nieobecności w miesiącu);
- premia w kwocie uzależnionej od liczby dni obecności w pracy (przykładowo: premia w kwocie wyjściowej 500 zł pomniejszana proporcjonalnie za każdy dzień nieobecności w miesiącu).
Zasady dotyczące przyznawania premii frekwencyjnej, a także jej pozbawienia oraz obniżenia powinny zostać sformułowane w precyzyjny i zrozumiały sposób. Ważne jest, aby regulacje te jasno określały, czy danemu pracownikowi przysługuje premia i w jakiej wysokości powinna być wypłacona.
Premia frekwencyjna regulamin – co powinien obejmować?
Pracodawca chcący wprowadzić premię frekwencyjną, powinien umieścić warunki jej przyznawania w wewnętrznych regulacjach firmy, na przykład w regulaminie wynagradzania lub bezpośrednio w umowie o pracę zawartej z pracownikiem. Istotne jest sprecyzowanie:
- wysokości premii frekwencyjnej (np. 1000 zł brutto lub 10 proc. podstawy wynagrodzenia);
- okresu, za który przyznawana jest premia (np. miesiąc lub kwartał);
- rodzajów nieobecności powodujących obniżenie lub pozbawienie premii (np. urlop na żądanie -50 proc.);
- dokładne warunki wypłaty premii.
Pracownik otrzymuje premię frekwencyjną po spełnieniu ustalonych warunków, a pracodawca ma obowiązek ją wypłacić.
Premia frekwencyjna – ile wynosi?
Premia frekwencyjna nie ma jednej, odgórnie ustalonej wysokości – jej wartość oraz zasady przyznawania ustala pracodawca np. w regulaminie wynagradzania lub w umowie o pracę. Może stanowić określony procent wynagrodzenia zasadniczego albo przyjmować formę stałej, z góry ustalonej kwoty. Szczegółowe warunki oraz częstotliwość wypłaty zależą od wewnętrznych zasad obowiązujących w firmie.
Jakie wady i zalety ma premia frekwencyjna?
Premia frekwencyjna to popularny w wielu firmach dodatek do wynagrodzenia, którego celem jest motywowanie pracowników do regularnej obecności w pracy. Do jej głównych zalet należy ograniczenie nieplanowanych absencji, co przekłada się na większą stabilność organizacyjną i łatwiejsze planowanie pracy zespołu. Dla pracowników może być także dodatkową, odczuwalną finansowo formą docenienia za rzetelność.
Z drugiej strony premia frekwencyjna budzi kontrowersje – może wywoływać presję przychodzenia do pracy mimo choroby, pogarszać atmosferę w zespole oraz być postrzegana jako niesprawiedliwa wobec osób, które muszą korzystają ze zwolnień lekarskich na przykład z powodu przewlekłej choroby. Biorąc pod uwagę powyższe przed wprowadzeniem premii frekwencyjnej warto dokładnie przeanalizować zarówno korzyści, jak i potencjalne ryzyka.
Premia frekwencyjna: Q&A
Premia frekwencyjna a L4 – czy zwolnienie chorobowe wpływa na wysokość dodatku?
Zazwyczaj skorzystanie ze zwolnienia lekarskiego wpływa na pozbawienie pracownika premii frekwencyjnej lub obniżenie jej wysokości – wszystko zależy od reguł przyjętych w firmie.
Premia frekwencyjna a urlop wypoczynkowy – czy skorzystanie z urlopu wpływa na premię?
Wykorzystanie przez pracownika urlopu wypoczynkowego nie powinno mieć wpływu na premię frekwencyjną. Zgodnie z Kodeksem pracy pracownik nie może zrzec się tego urlopu.
Urlop na żądanie a premia frekwencyjna – czy wykorzystanie urlopu na żądanie wpływa na wysokość dodatku?
Urlop na żądanie to część urlopu wypoczynkowego. Przysługuje w wymiarze 4 dni, a chęć skorzystania z niego trzeba zgłosić najpóźniej tego samego dnia. Wykorzystanie tego szczególnego rodzaju urlopu może mieć wpływ na wysokość przysługującej pracownikowi premii frekwencyjnej.
Więcej w tym temacie: Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
Czy premia frekwencyjna wlicza się do wynagrodzenia zasadniczego?
Premia frekwencyjna jest dodatkowym składnikiem wynagrodzenia i nie wlicza się do wynagrodzenia zasadniczego, jest jednak opodatkowana i wliczana do podstawy wymiaru składek ZUS.
Zainspiruj się z Ciekawym CV:
Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
Leśniczy: ile zarabia? Jak zostać leśniczym?
Kiedy się należy i ile wynosi dieta w delegacji?
Kiedy przydatne jest zastrzeżenie PESEL i jak to zrobić?
Co to jest kapitał początkowy i jak się go ustala?
Czym skutkuje przekroczenie czasu pracy kierowcy?
Co to jest nota obciążeniowa? [+ nota obciążeniowa wzór]
Jak zaplanować odejście z pracy i podziękować za współpracę?
Kiedy wejdzie w życie jawność wynagrodzeń? Co mówią przepisy?
Pokrewieństwo a powinowactwo: jak określić stopnie pokrewieństwa w rodzinie?
Ile urlopu ma nauczyciel? Czy nauczyciel może wziąć urlop w trakcie roku szkolnego?
Zmiana urlopu z 20 na 26 dni w trakcie roku: komu przysługuje urlop uzupełniający?
Czym jest polecenie służbowe? Kiedy należy go przestrzegać, a kiedy pracownik może odmówić?
