Cover letter to angielski odpowiednik polskiego listu motywacyjnego wysyłanego jako dodatek do CV. Dokumenty te różnią się jednak nie tylko językiem, w którym je tworzysz, ale także niektórymi elementami. Mimo wszystko cel jest jeden – ma za zadanie pokazać, że to właśnie Ty jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko. Jak napisać cover letter w atrakcyjny i profesjonalny sposób? Skorzystaj z naszych wskazówek!
Cover letter – spis treści:
- Cover letter – jak napisać krok po kroku?
- O czym jeszcze pamiętać pisząc cover letter?
- Cover letter przykład:
Cover letter – jak napisać krok po kroku?
Cover letter to formalny dokument, dlatego koniecznie zadbaj o jego formę, czytelność i profesjonalny ton wypowiedzi. Informacje w nim zawarte powinny być zwięzłe i konkretne, by kreować Cię na idealnego kandydata.
Cover letter – zacznij od danych osobowych
Dane osobowe i kontaktowe to podstawa w większości dokumentów aplikacyjnych, dlatego w cover letter również muszą się znaleźć. Podaj swoje imię i nazwisko, nazwę zajmowanego stanowiska, numer telefonu, adres e-mail oraz opcjonalnie link do profilu na LinkedIn, jeśli go posiadasz. Nie musisz natomiast wpisywać bardziej szczegółowych informacji, jak data urodzenia czy adres zamieszkania.
Poniżej danych personalnych zawrzyj miejscowość wraz z datą wysłania listu np. Poznań, 05-07-2024. Przy czym pamiętaj, że dla Amerykanina będzie to 7 maja, a dla Brytyjczyka 5 lipca, dlatego nazwę miesiąca dobrze napisać słownie, aby uniknąć nieporozumień.
Kolejno podaj dane adresata – najlepiej zwrócić się bezpośrednio do CEO lub HR managera. Aby ustalić tożsamość przyszłego przełożonego skorzystaj z profilu na LinkedIn lub strony firmowej.
Cover letter for CV – wzór danych osobowych:
Twoje imię i nazwisko
Telefon
Adres e-mail
Data: np. 5 July 2024
Imię i nazwisko adresata
Zajmowane stanowisko
Nazwa i adres firmy
Cover letter in English – podaj nazwę stanowiska i powód aplikacji
Duże zagraniczne firmy i korporacje prowadzą najczęściej wiele rekrutacji w tym samym czasie. Dlatego tak ważne jest, aby nazwę stanowiska i powód aplikacji podać już na początku cover letter, jak i w tytule same maila z CV. Dzięki temu zminimalizujesz ryzyko, że Twoja aplikacja zostanie pominięta.
Równie ważny jest powód Twojej aplikacji – pasja, szczególne zainteresowanie działaniami firmy lub pomysły na wdrożenie rozwiązań usprawniających jej pracę – pracodawcy doceniają osoby z pasją, zwykle postrzegając je jako bardziej zaangażowane w powierzone zadania.
Na wstępie cover letter używaj także zwrotów grzecznościowych, zacznij od zwykłego Hello lub Dear, a następnie:
- Mr. (kiedy zwracasz się do mężczyzny);
- Ms. (kiedy zwracasz się do kobiety);
- Hiring Manager (kiedy znasz tylko stanowisko adresata).
Zdecydowanie unikaj przestarzałych wyrażeń, takich jak: Dear Sir/ Madam lub To Whom it May Concern – wyglądają one nienaturalnie.
Cover letter – przykład wstępu:
Dear John;
In reference to the job posting for the position of [job title] that I found on [where you found the job posting], I would like to submit my application.
I am attracted to the work of your company, particularly its approach to user engagement and content creation. Your recent campaign, which cleverly integrated user feedback, caught my attention and won my admiration. I believe that I can contribute to such initiatives and help drive the company’s market position further.
Cover letter english – pokaż, że jesteś odpowiednim kandydatem
W dalszej części cover letter postaraj się, jak najlepiej zaprezentować swoje kwalifikacje zawodowe. Zwięźle, ale treściwie opisz osiągnięcia, które zawarłeś w CV. Podaj konkretne efekty Twojej pracy stosując liczby i dane procentowe (jeśli to możliwe).
Nie zapomnij również o kompetencjach miękkich, szczególnie jeśli Twoja przyszła praca będzie wymagała kontaktu z klientami. Pracodawcy szukają dzisiaj nie tylko kompetentnych osób, ale również takich, które dopasują się do zespołu.
Dodatkowo zadbaj o dostosowanie swojego cover letter do konkretnej oferty pracy. Coraz więcej firm na świecie korzysta z systemów ATS śledzących poszczególne słowa kluczowe, które powinny być związane ze stanowiskiem lub branżą, w której chcesz pracować.
Warto również zawrzeć kilka ogólnych zwrotów, jak improved (udoskonaliłem), upgraded (unowocześniłem), implemented (wdrożyłem).
Rozwinięcie w cover letter – wzór:
As a Marketing Manager with 5 years of experience at a well-known consumer products company, I have a proven track record of increasing brand awareness and sales through innovative marketing campaigns. I am adept at market research, SEO optimization, and social media engagement, which has significantly boosted online traffic and sales at my current company. I feel confident that my skills and experiences align well with the responsibilities of the Marketing Manager position at your company.
Jak napisać zakończenie cover letter?
Na samym końcu cover letter wyraź chęć spotkania na rozmowie kwalifikacyjnej w celu dokładnego zaprezentowania swojej kandydatury. Możesz też wspomnieć o załączonym CV lub resume.
Następnie zastosuj wybrany zwrot grzecznościowy:
- Yours sincerely;
- Best regards;
- Thank you;
- Kind regards;
- With best regards.
Postaw przecinek i podpisz się swoim imieniem i nazwiskiem.
Szukasz sposobu, dzięki któremu zostaniesz zapamiętany? Dodaj na dole listu postscriptum, w którym możesz wspomnieć np. o pomyśle na usprawnienie jakiegoś procesu w firmie – pracodawca z pewnością zwróci na Ciebie uwagę.
Przykład zakończenia cover letter:
I would greatly appreciate the opportunity to meet and discuss my qualifications and learn more about the opportunities at [Company’s Name]. Attached is my resume for your consideration.
Thank you for taking the time to read my letter and consider my application.
Best regards,
(Imię i nazwisko)
O czym jeszcze pamiętać pisząc cover letter?
Niezależnie od tego, czy tworzysz cover letter czy list motywacyjny po polsku musisz pamiętać o kilku podstawowych zasadach, dzięki którym nie zostaniesz wykluczony z procesu rekrutacji.
- Przede wszystkim unikaj błędów, zarówno tych językowych, jak i ortograficznych i stylistycznych. Wielokrotnie zweryfikuj poprawność swojego dokumentu, dla pewności możesz poprosić kogoś bliskiego o dogłębną analizę.
- Zadbaj o odpowiedni format cover letter, aby był on czytelny i przejrzysty. W tym celu stosuj przerwy między akapitami oraz liczby i wypunktowania.
- Nie przekraczaj zalecanej długości – cover letter powinien być możliwie krótki, 1 strona A4 w zupełności wystarczy, by przekonać do siebie rekrutera, dłuższe formy nie zachęcają do czytania.
- Na samym końcu dostosują wygląd cover letter do swojego CV. Pamiętaj, że dokumenty aplikacyjne powinny tworzyć spójną całość.
Cover letter przykład:
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP]
[Your Email]
[Your Phone Number]
[Date]
[Recipient’s Name]
[Recipient’s Position]
[Company’s Name]
[Company’s Address]
[City, State, ZIP of the Company]
Dear John,
With reference to the job advertisement for the position of Java Programmer that I found on Jobs.co.uk, I would like to submit my application.
For the past three years I have worked at XYZ Corporation, where I specialized in Java programming, often working on multiple projects simultaneously. I was recognized for my ability to:
- write efficient code,
- debug bugs,
- manage deadlines.
I believe that these technical skills, combined with my problem-solving ability and strong passion for innovation, make me the perfect candidate for this position at your company.
I am particularly attracted to working at ABC Company because of your commitment to innovation and your reputation for developing young talent. I am fascinated by the cutting-edge projects your team is working on, and I am confident that I can contribute effectively to their implementation.
I would be glad to talk in person and answer all of your questions.
Kind regards,
[Twoje imię i nazwisko]
P.S. I would also like to give you my idea on how to create and develop a new site.
Zobacz także nasze inne artykuły:
Kim jest humanista? Jak poradzić sobie na rynku pracy po kierunku humanistycznym?
Jak zostać agentem ubezpieczeniowym? Ile zarabia agent ubezpieczeniowy?
Customer service – na czym polega customer service i jak rozpocząć pracę?
Jak wygląda rejestracja bezrobotnego w Urzędzie Pracy? [Rejestracja jako bezrobotny online]
List intencyjny – co to jest, jak napisać list intencyjny?
Szablony CV
Przychód a dochód – czym się różnią?
CV naukowe – jak napisać życiorys naukowy?
Sabbatical – co to znaczy? Czym jest urlop sabatowy?
Przykładowe CV
Zmiana pracy – kiedy i jak zmienić pracę bez stresu?
Multitasking – o co chodzi? Czy wielozadaniowość jest efektywna?
Onboarding pracowników – jak powinien przebiegać proces onboardingu?
Work life balance – jak osiągnąć równowagę w życiu?
Jakie osiągnięcia w CV? Jak je wpisać?
Wzory CV
Okresowa ocena pracownika + metody oceniania pracowników
Elementy CV – jaka jest odpowiednia budowa CV?
