Chcesz mieć większy wpływ na rozwój firmy? Rekrutacja wewnętrzna to Twoja szansa! To nie tylko sposób na zdobycie lepszego stanowiska, ale też na budowanie swojej ścieżki kariery w organizacji, w której aktualnie jesteś zatrudniony – bez zmiany otoczenia i współpracowników.
Zobacz dodatkowo: Jak wygląda proces rekrutacyjny pracownika?
Rekrutacja wewnętrzna – czytaj dalej i sprawdź:
Na czym polega rekrutacja wewnętrzna w firmie?
Rekrutacja wewnętrzna to proces, w którym firma szuka nowych pracowników wśród osób już zatrudnionych. Zamiast zatrudniać kandydatów z zewnątrz, daje Ci szansę na rozwój Twojej kariery wewnątrz organizacji. To jak wewnętrzny konkurs na nowe stanowisko, w którym każdy może wziąć udział.
Zasadniczo wewnętrzna rekrutacja oznacza:
- awans pionowy, czyli przejście na wyższe stanowisko;
- awans poziomy, czyli objęcie nowego stanowiska znajdującego się na tym samym poziomie w hierarchii.
Czy rekrutacja wewnętrzna zawsze wiąże się z awansem?
Rekrutacja wewnętrzna to nie tylko ścieżka do awansu. To także szansa na zmianę ścieżki kariery. Nawet przeniesienie na pozornie niższe stanowisko może być korzystne, zwłaszcza jeśli wiąże się z przebranżowieniem. Dla przykładu, doświadczony księgowy, chcąc rozwijać się w IT, może zobaczyć w stanowisku juniora świetną okazję do zdobycia nowych umiejętności.
Rekrutacja wewnętrzna to inwestycja w przyszłość firmy i jej pracowników. Z jednej strony, przedsiębiorstwo zyskuje na tym, że obsadza stanowisko osobą sprawdzoną, która dobrze zna firmę. Z drugiej strony dla pracownika to szansa na rozwój kariery i zdobycie nowych wyzwań.
Należy jednak pamiętać, że proces ten może rodzić pewne napięcia, szczególnie wśród osób, których kandydatury nie zostaną rozpatrzone pozytywnie. Dlatego tak ważne jest, aby pracodawcy zadbali o przejrzystość całego procesu i jasne komunikowanie decyzji.
Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna – porównanie
Każda rekrutacja ma własną specyfikę i wymaga indywidualnego podejścia. Decyzja o tym, czy szukać kandydata wewnątrz firmy, czy na zewnątrz, zależy od rodzaju stanowiska i dostępnych zasobów kadrowych. Poza tym należy zastanowić się, czy wśród obecnych pracowników są osoby posiadające odpowiednie umiejętności i chęci do podjęcia nowych wyzwań.
Zdarzają się sytuacje, w których stażysta, po wielu latach pracy i licznych awansach, obejmuje jedno z kluczowych stanowisk w firmie. Tacy lojalni i ambitni pracownicy są niezwykle wartościowi. Ich historie motywują innych, pokazując, że zaangażowanie i ciągły rozwój są doceniane w organizacji. Wewnętrzna rekrutacja bywa więc doskonałym rozwiązaniem.
Z kolei rekrutacja zewnętrzna często pozwala na znalezienie idealnego kandydata. Nowa osoba wnosi do firmy świeże spojrzenie i pomysły. Dlatego strategia rekrutacyjna przedsiębiorstwa powinna dążyć do znalezienia równowagi między rekrutacjami wewnętrznymi a zewnętrznym.
Wady i zalety rekrutacji wewnętrznej i zewnętrznej
| Rekrutacja wewnętrzna | Rekrutacja zewnętrzna | |
| Dopasowanie do organizacji | Pracownik dobrze zna kulturę organizacyjną firmy | Ryzyko zatrudnienia kandydata, który nie dopasuje się do specyfiki firmy |
| Czas rekrutacji | Krótki, jeśli w firmie pracuje osoba z odpowiednimi kompetencjami | Długi, wymaga przeanalizowania wielu kandydatur i przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych |
| Koszt rekrutacji | Zwykle niższe | Zwykle wyższe, związane z koniecznością opłacenia portali ogłoszeniowych + koszty adaptacji nowego pracownika |
| Zaangażowanie pracowników | Wyższa motywacja pracowników, jednak może prowadzić do niezdrowej rywalizacji | Brak możliwości udziału w rekrutacji dla obecnych pracowników może działać demobilizująco |
| Zasób talentów | Ograniczony do aktualnych pracowników firmy | Wyższy, w zależności od sytuacji rynkowej |
| Innowacyjność | Mniejsza, mniej nowych pomysłów | Większa, nowe perspektywy |
| Znajomość firmy | Duża | Mała lub żadna |
| Różnorodność zespołu | Mniejsza | Większa |
Rekrutacja wewnętrzna procedura
Jak wygląda typowa procedura rekrutacji wewnętrznej?
- Identyfikacja potrzeb
Zidentyfikowanie wolnego stanowiska i określenie wymaganych kompetencji.
- Opracowanie ogłoszenia
Stworzenie jasnego i przejrzystego ogłoszenia, które dokładnie opisuje stanowisko, wymagania i korzyści.
- Dystrybucja ogłoszenia
Rozpowszechnienie ogłoszenia wśród pracowników za pośrednictwem:
- Intranetu firmy
- Tablic ogłoszeń
- Maili
- Spotkań zespołowych
- Zbieranie zgłoszeń
Zebranie zgłoszeń od zainteresowanych pracowników. Zazwyczaj wymaga to przesłania CV i listu motywacyjnego.
- Wstępna selekcja
Przejrzenie zgłoszeń i wybranie kandydatów spełniających podstawowe wymagania.
- Rozmowy kwalifikacyjne
Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami. Pytania powinny być skoncentrowane na ocenie umiejętności, doświadczenia i motywacji kandydatów.
- Oceny kompetencji
W zależności od stanowiska mogą być przeprowadzone testy umiejętności, symulacje lub zadania praktyczne.
- Wybór kandydata
Podjęcie decyzji o wyborze najlepszego kandydata na podstawie przeprowadzonych rozmów i ocen.
- Komunikacja decyzji
Poinformowanie wszystkich kandydatów o wynikach rekrutacji.
Przygotowanie planu wdrożenia nowego pracownika na nowe stanowisko.
Metody rekrutacji wewnętrznej
Każda firma ma własny, unikatowy sposób przeprowadzania rekrutacji wewnętrznej. Chociaż istnieją pewne ogólne zasady, to ostateczny kształt procesu zależy od wielu czynników, takich jak kultura organizacyjna czy rodzaj stanowiska. Poniżej znajdziesz najpopularniejsze metody.
Rekrutacja wewnętrzna ogłoszenie
Wewnętrzne ogłoszenia to najprostsza, a zarazem najczęściej wybierana metoda rekrutacji. Polega na zamieszczeniu ogłoszenia w wewnętrznej sieci firmy lub na tablicy ogłoszeń (widoczne i ogólnodostępne miejsce dla wszystkich). Ważne, aby takie ogłoszenie o pracę precyzyjnie określało wymagania względem kandydata wraz z zakresem nowych obowiązków.
Rekrutacja wewnętrzna ogłoszenie – przykład:
Szukamy Specjalisty ds. Marketingu Cyfrowego!
Szanowni Pracownicy,
poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu marketingowego i wspólnie z nami będzie kształtować wizerunek firmy w sieci. Jeśli jesteś pasjonatem digital marketingu, masz doświadczenie w prowadzeniu kampanii i chcesz rozwijać swoje umiejętności, to ogłoszenie jest właśnie dla Ciebie!Twoje zadania:
- Prowadzenie kampanii w mediach społecznościowych
- Tworzenie treści marketingowych
- Analiza efektywności działań marketingowych
- Współpraca z agencjami zewnętrznymi
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze marketingu cyfrowego
- Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych (np. Google Analytics)
- Umiejętność tworzenia treści w języku polskim
- Znajomość obsługi programów graficznych (mile widziane)
Oferujemy:
- Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku
- Pracę w przyjaznym zespole
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Pakiet benefitów
Jeśli jesteś zainteresowany/a, prześlij swoje CV na adres [adres email] do dnia [data].
[Imię i nazwisko osoby kontaktowej]
[Stanowisko]
[Dział]
Programy poleceń pracowniczych
Ta metoda opiera się na poleceniach znajomych lub współpracowników na wolne stanowiska często w zamian za nagrody finansowe, lub w postaci dnia wolnego. Programy poleceń pozwalają wzmacniać więzi w zespole, a także zwiększać zaangażowania pracowników, którzy czują się docenieni w zamian za pomoc.
Szkolenia i programy rozwojowe
Tego typu programy wspierają wewnętrzną mobilność zatrudnionych. Dzięki nim pracownicy mogą rozwijać się w ramach organizacji i przechodzić na bardziej zaawansowane stanowiska.
Rekrutacja wewnętrzna – jak się przygotować?
Rekrutacja wewnętrzna to świetna szansa na rozwój kariery w firmie, w której już pracujesz. Jednak wymaga ona odpowiedniego przygotowania, dlatego:
- Dokładnie zapoznaj się z ogłoszeniem, zwróć uwagę na wymagania i zastanów się, czy kwalifikacje zawodowe, które posiadasz, są odpowiednie, by na nie aplikować.
- Porozmawiaj z osobami, które pracują na tym stanowisku lub w dziale, zapytaj o codzienne obowiązki i wyzwania, to pozwoli Ci lepiej poznać specyfikę pracy i zbudować relacje z być może nowymi współpracownikami.
- Przygotuj CV i list motywacyjny.
- Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej, przećwicz odpowiedzi na pytania o mocne i słabe strony, zastanów się, dlaczego chcesz zmienić stanowisko i rozważ jakie pytania zadać na rozmowie kwalifikacyjnej.
Rekrutacja wewnętrzna – wady i zalety
Do zalet rekrutacji wewnętrznej możemy zaliczyć:
- Zwiększoną motywację pracowników – realne możliwości awansu, szczególnie pionowego działają mobilizująco i zwiększają zaangażowanie zespołu.
- Zatrzymanie talentów w firmie – brak perspektyw awansu i rozwoju zawodowego często prowadzi do fluktuacji pracowników.
- Oszczędność czasu i pieniędzy – rekrutacja wewnętrzna jest zazwyczaj tańsza i szybsza niż zewnętrzna.
- Lepszą przewidywalność wyników pracy – wewnętrzne zatrudnienie ułatwia przewidzenie stylu pracy, jaki kandydat zaprezentuje na nowym stanowisku.
- Wzrost satysfakcji awansowanego pracownika – awansowani pracownicy odczuwają większą satysfakcję zawodową co prowadzi do bardziej efektywnej pracy.
Do największych wad rekrutacji wewnętrznej możemy zaliczyć:
- Ograniczony wybór kandydatów – często zdarza się, że w firmie po prostu nie ma osoby z odpowiednimi kompetencjami na dane stanowisko, a niektórzy nie są zainteresowani awansem.
- Ryzyko nadmierniej rywalizacji – w rekrutacji na stanowisko kierownicze nawet kilku pracowników z tego samego działu może zgłosić swoje zainteresowanie, jednak tylko jeden z nich otrzyma awans. To może prowadzić do napiętej atmosfery w zespole, a tym samym trudności nowego przełożonego w egzekwowaniu poleceń.
- Zmniejszenie napływu nowych talentów – wewnętrzna rekrutacja często ogranicza napływ talentów z zewnątrz, a warto pamiętać, że często wnoszą oni entuzjazm i świeże pomysły do firmy.
- Potrzeba przeprowadzenia kolejnego procesu rekrutacyjnego – awansowany pracownik opuszcza swoje dotychczasowe stanowisko, co wymaga poprowadzenia kolejnej rekrutacji, aby znaleźć kogoś na jego miejsce.
Rekrutacja wewnętrzna to świetna okazja do rozwoju Twojej kariery. Nie bój się zgłaszać, nawet jeśli nie masz 100 proc. pewności, że spełniasz wszystkie wymagania. Ważne jest, abyś był przekonany o swoich umiejętnościach i pokazał swoją motywację.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapytaj swojego przełożonego lub HR-u o szczegóły dotyczące rekrutacji wewnętrznej w Twojej firmie.
Zobacz więcej naszych artykułów:
Wzory CV
Szablony CV
Przykładowe CV
Praca po 50-tce i 60-tce: Najlepsze branże i zawody dla dojrzałych profesjonalistów
Studia podyplomowe. Ile trwają, cena?
Języki obce na rynku pracy. Jakich języków warto się uczyć?
Podatek do 26 roku życia: Co warto wiedzieć o ulgach, zwolnieniach i obowiązkach podatkowych młodych dorosłych
Jak powinno wyglądać ergonomiczne stanowisko pracy? Organizacja miejsca pracy
Sposoby na rozwój osobisty i zawodowy
Jak wygląda rekrutacja na studia? Zasady i terminy
Szkolenia i kursy online – czy warto w nie inwestować?
Elastyczny czas pracy – jakie ma zalety? Czy w każdej pracy się sprawdzi?
Ile zarabia górnik? Jak wygląda praca górnika?
Ciekawe kierunki studiów dla niezdecydowanych – najciekawsze kierunki, jakie możesz studiować w Polsce
Dyplomacja studia – wejdź w świat międzynarodowych relacji
Pakiety medyczne dla pracowników – popularny benefit pozapłacowy
Jakie konsekwencje ma kłamanie w CV?
