Trafiłeś na ofertę pracy, gdzie oferują biuro typu open space? Zastanawiasz się, jak będzie wyglądać to w praktyce? Biura open space charakteryzują się dzieleniem wspólnej przestrzeni z innymi współpracownikami. Część osób uwielbia takie rozwiązanie, zaś inni preferują bardziej kameralne warunki pracy. W dalszej części artykułu dowiesz się więcej o open space i poznasz zalety oraz wady takiego rozwiązania.
Open space – spis treści:
- Open space – co to?
- Open space biuro – jakie ma zalety i wady?
- Jakie funkcje pełnią biura open space?
Open space – co to?
Open space (po polsku oznacza otwartą przestrzeń) jest określeniem przestrzeni biurowej (biuro wielkoprzestrzenne), w której nie ma podziału na oddzielne pokoje czy gabinety. W takim otwartym pomieszczeniu pracuje kilkanaście lub kilkadziesiąt osób, a ich biurka ułożone są rzędami jedno za drugim lub naprzeciwko siebie. Tworzą w ten sposób tzw. wysepki dla zespołów różnych działów.
Aby pracownikom open space zapewnić większą prywatność i komfort pracy ich stanowiska rozdziela się od siebie małą ścianką. Taki sposób aranżacji biura przywędrował do Polski z zachodnich korporacji oraz innych dużych firm współpracujących z polskimi przedsiębiorstwami.
Zobacz nasze przykładowe CV:
Jak wygląda przestrzeń open space?
Jeszcze kilkanaście lat temu pracownicy biurowi mieli swoje stanowiska w prywatnych gabinetach lub pokojach dla maksymalnie kilku osób. Każdy posiadał swoją własną przestrzeń, którą do pewnego stopnia mógł aranżować według własnych upodobań – kwiaty, zdjęcia, obrazki na ścianie czy kalendarze były czymś zupełnie normalnym.
Dziś przestrzeń biurowa wygląda zupełnie inaczej. Open space przede wszystkim ogranicza prywatność. Introwertyk w takim miejscu może poczuć się mniej komfortowo i mniej bezpiecznie.
W Polsce taki sposób aranżacji przestrzeni biurowej pojawił się w latach 90. XX wieku, za sprawą zachodnich firm, które w naszym kraju otwierały swoje filie i zatrudniały w nich polskich pracowników.
Open space biuro – jakie ma zalety i wady?
Część osób uważa, że praca w otwartej przestrzeni zwiększa kreatywność i pobudza do działania. Z kolei inni twierdzą, że open space nie służy niczemu dobremu i utrudnia im koncentrację oraz obniża motywację do pracy. Tak naprawdę wszystko zależy od typu osobowości, którą posiadasz.
Biura open space mają swoich zwolenników i przeciwników – jakimi argumentami kierują się obie te grupy?
To również może Cię zainteresować: Praca w korporacji – na czym polega praca w korporacji?
Jakie zalety ma biuro open space?
- Łatwa komunikacja między pracownikami – pracując w openspace masz większy dostęp do innych pracowników (nie musisz przechodzić do innego pokoju czy też przenosić się na wyższe piętro). Wydzielone gabinety mogą prowadzić do izolacji i tworzenia grup, do czego nie dojdzie na otwartej przestrzeni, gdzie z każdym możesz wymienić parę słów.
- Szybszy przepływ informacji i większa integracja pracowników – praca na jednej przestrzeni sprzyja zacieśnianiu więzi społecznych i wymianie doświadczeń oraz wiedzy. Ułatwiony jest także dostęp do managera czy innych osób na stanowiskach kierowniczych co pozwala tworzyć bliższe relacje.
- Mniejszy koszt gospodarowania przestrzeni biurowej – nie da się ukryć, że open space jest znacznie tańszą opcją niż gospodarowanie i urządzanie osobnych gabinetów dla każdego działu lub zespołu z firmy.
- Brak klaustrofobicznych pomieszczeń – zdarzają się pracownicy, którzy źle czują się w mniejszych pomieszczeniach, dlatego otwarta przestrzeń oferowana przez firmę jest dla nich doskonałym rozwiązaniem.
Jakie wady ma biuro open space?
- Większy hałas – nie każdy całkowicie pochłonięty swoją pracą siedzi cicho przy biurku, dlatego spora liczba osób w tym samym miejscu generuje większy hałas. Dyskusje, rozmowy telefoniczne, głośna muzyka na słuchawkach – taki nadmiar bodźców może skutecznie obniżać produktywność.
- Brak prywatności i mniejsza swoboda pracy – w otwartej przestrzeni tak naprawdę każdy może zajrzeć do Twojego komputera czy usłyszeć fragment prywatnej rozmowy, często jest to irytujące, niekomfortowe, a niekiedy nawet stresujące.
- Rozbieżne potrzeby dotyczące warunków pracy – nie każdy preferuje tę samą temperaturę, jedni wolą pracować w mocno oświetlonej przestrzeni, inni z kolei wolą przyciemnione pomieszczenia. W takiej sytuacji trudno znaleźć kompromis – zawsze ktoś będzie poszkodowany.
Szukasz swojej wymarzonej pracy? Sprawdź, jak napisać nowoczesne CV!
Jakie funkcje pełnią biura open space?
Założeniem przestrzeni openspace jest zwiększenie interakcji między ludźmi, komunikatywności i wzajemnej wymiany pomysłów. Gdy wszyscy pracują obok siebie łatwiej o atmosferę współpracy i integracji.
Tak wygląda to w teorii, jednak badania pokazują, że praktyka niestety wygląda nieco inaczej. Według badanych otwarte przestrzenie biurowe mają odwrotny skutek niż zamierzony, przez co prowadzą do:
- Braku interakcji twarzą twarz – zamiast zwiększać liczbę bezpośrednich rozmów i promować współpracę open space zdaje się wyzwalać naturalną reakcję społecznego wycofania się przez co wzrasta interakcja wirtualna za pośrednictwem poczty elektronicznej i komunikatorów internetowych.
- Braku prywatności – pracownicy nie mają wystarczającej przestrzeni prywatnej do pracy w biurze, miejsca na czas skupienia czy prywatne rozmowy telefoniczne.
- Zmniejszonej produktywności i przejrzystości – 31 proc. pracowników openspace twierdzi, że ukrywa swoje prawdziwe myśli i opinie podczas rozmów telefonicznych w biurze, ponieważ obawiają się negatywnej oceny współpracowników. Poza tym 1 na 3 pracowników twierdzi, że hałas rozprasza ich uwagę, a więc zmniejsza produktywność.
- Niezadowolenia z pracy – 18 proc. pracowników twierdzi, że układ firmy skłonił ich do rozważenia odejścia z pracy.
Sprawdź powiązane artykuły:
Analiza SWOT – analiza SWOT firmy, szanse i zagrożenia
Outsourcing co to? Wady i zalety + rodzaje outsourcingu
ATS system do rekrutacji – czym jest?
Multitasking – o co chodzi? Czy wielozadaniowość jest efektywna?
Wzory CV
Wolny zawód – co to jest wolny zawód? Lista wolnych zawodów
Work life balance – jak osiągnąć równowagę w życiu?
Jaka czcionka do CV? Popularne czcionki do CV
Jak się nie stresować? Poznaj sprawdzone sposoby na stres!
Szablony CV
Netto brutto – brutto ile to netto? Sprawdź swoje wynagrodzenie na rękę
Oferta pracy – jak napisać ogłoszenie o pracę? Jak wygląda wzór ogłoszenia o pracę?
Jak wygląda proces rekrutacyjny pracownika?
CV bez doświadczenia – stwórz CV dla początkujących
